Видалення множинних Записів в Інтерактивній Таблиці

У цій статті описано, як видалити множинні Записи з Інтерактивної Таблиці.

Ви можете видалити Записи, якщо дані неправильні, пошкоджені або продубльовані.

Щоб мати змогу видаляти множинні Записи одночасно, вам потрібні дозволи «Видалити запис» та «Масове видалення запису».

Видалення множинних Записів призводить до видалення всієї інформації, пов'язаної з вибраними Записами, включно із Записами, доданими до Підформ(и) Запису. Ви можете Відновити видалені Записи за допомогою Журналу відстеження.

Щоб розібратися з продубльованими Записами, дивіться Видалення дубльованих Записів у Формі.

ActivityInfo забезпечує цілісність даних шляхом застосування обмежень цілісності посилань. Це означає, що при спробі видалити Запис, система перевіряє наявність посилань на цей Запис з інших пов'язаних даних. Якщо такі посилання існують, ActivityInfo запобігає видаленню, щоб зберегти узгодженість даних і уникнути появи «осиротілих» даних.

Щоб видалити множинні Записи з Форми у режимі введення даних на основі електронних таблиць, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до Бази даних, яка містить Форму, з якої ви хочете видалити Записи.
2. Виберіть Форму.
3. Ви можете Сортувати та Фільтрувати Записи, щоб звузити список елементів і знайти Записи, які ви хочете видалити.
4. Клацніть на перший Запис, який ви хочете вилучити, а потім:

• Щоб вибрати групу Записів, розташованих один під одним, утримуйте клавішу SHIFT (Windows і Mac), щоб вибрати їх.
• Щоб вибрати різні Записи, що відображаються у вигляді Таблиці, утримуйте клавішу Ctrl (Windows) або Command (Mac) і клацайте на кожен Запис, який ви хочете видалити.
• Виберіть усі Записи за допомогою комбінації клавіш CTRL + A

5. Натисніть «Видалити <кількість вибраних> записи» на панелі праворуч.

6. ActivityInfo автоматично перевіряє, чи є пов'язані з ним Записи.

• Якщо пов'язаних Записів не знайдено, система запропонує вам питання «Ви впевнені, що хочете видалити цей запис?». Натисніть «Видалити запис», щоб вилучити відповідний Запис.

• Якщо пов'язані Записи знайдено, система запропонує вам безпечно видалити Запис без порушення цілісності посилань.

7. Записи вилучаються з Таблиці і більше не відображаються у Формі.

8. Якщо ви хочете переглянути журнал відстеження видалених Записів, перевірте Журнал відстеження.

Важлива примітка: Усі видалення негайно надсилаються на сервер. Це означає, що для того, щоб мати змогу видалити Запис, ви повинні бути підключені до сервера. Ви не можете видаляти Записи в автономному режимі.