Agregar un valor predeterminado a un Campo

Este artículo describe cómo agregar un valor predeterminado a un Campo.

Para seguir este artículo, necesita permisos o Roles que le permitan agregar recursos de la Base de datos.

Puede agregar un valor predeterminado a un Campo utilizando uno de los siguientes métodos:

• Asignar un valor explícito, que es un valor único especificado por usted. Esto es útil cuando solo hay un valor que usted espera.
• Usar una Fórmula para generar automáticamente un valor calculado. Esto es útil cuando el valor esperado puede variar según el contexto (por ejemplo, valores que dependen de los valores ingresados en otros Campos).

Las fórmulas utilizadas en los valores predeterminados se evalúan una vez, solo cuando se agrega un Registro al Formulario. No se vuelven a evaluar cuando se edita un registro existente. Si necesita que la fórmula se vuelva a evaluar cuando se realizan actualizaciones en un registro, use un Campo calculado.

Agregar un valor predeterminado explícito

1. Navegue a las Bases de datos.
   Si aún no tiene una Base de datos, agregue una.

2. Seleccione el Formulario en el que desea agregar un valor predeterminado.

3. Haga clic en "Configuración del formulario" en la esquina superior derecha.

4. Haga clic en cualquier tipo de Campo admitido para los valores de campo predeterminados:

   • Texto, texto de varias líneas, Cantidad, Fecha: Opción para elegir entre valor o fórmula

   

   • Campo de selección única: elija marcando la opción de valores de campo predeterminados de las opciones para el campo de selección única

   

   • Campo de selección múltiple: elija marcando los múltiples valores de campo predeterminados de las opciones para el campo de selección múltiple

   

   • Campo de referencia: seleccione el valor predeterminado de las listas actuales de registros de referencia

   

   • Punto geográfico: especifique la precisión de la geolocalización en "Precisión de geolocalización requerida" y agregue los valores de campo predeterminados en las opciones de Latitud y Longitud.

   

   • Semana, Quincena, Mes: seleccione un valor predeterminado del calendario

   

   • Usuario: seleccione un valor predeterminado de la lista de usuarios (?), borre el valor si hace clic en algo incorrecto

   

5. Seleccione un tipo de Campo y complete los valores y propiedades del Campo.
   En este ejemplo, continuamos seleccionando un campo de Cantidad y lo nombramos "Número de artículos".
   Queremos que los nuevos registros tengan un valor predeterminado de 10.

6. Elija la opción "Desde valor" para proporcionar un valor explícito (en este ejemplo: 10).

   

7. Ingrese el valor predeterminado y haga clic en "Listo".

   

8. Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios al Formulario.

   

El valor predeterminado está definido para el Campo.
En este ejemplo, cuando los usuarios agregan nuevos Registros, el campo Cantidad se completa previamente con el valor predeterminado de 10.

Usar Fórmulas para generar el valor predeterminado

También puede usar Fórmulas para definir el valor predeterminado de un Campo. Continuando con el mismo ejemplo, estamos usando un campo de Cantidad para los siguientes pasos:

1. Seleccione el Campo al que desea agregar un valor predeterminado de una Fórmula.

Los siguientes tipos de Campo no admiten fórmulas de valor predeterminado:

• Punto geográfico
• Semana
• Quincena
• Mes
• Selección única
• Selección múltiple
• Referencia
• Usuario

2. Elija la opción "desde Fórmula" para proporcionar una Fórmula que devuelva un valor automáticamente.

   

3. En "Valor predeterminado", haga clic en el cuadro de texto que dice "Ingrese su fórmula aquí".

   • Agregue la expresión para su Fórmula. Use los códigos que asignó a los Campos que necesita.
     Asegúrese de que su Fórmula esté verificada.

   

   • Alternativamente, haga clic en "Editor de fórmulas" y siga los pasos descritos en el artículo del editor de fórmulas.

   

Para obtener más información sobre todas las Fórmulas disponibles, consulte el Manual de Fórmulas. Además, obtenga más información sobre cómo escribir una fórmula en el contexto de un registro.

6. Haga clic en "Listo" para agregar el Campo.
7. Haga clic en "Listo" y luego en "Guardar" para guardar los cambios en el Formulario.

Agregó un valor predeterminado a un Campo.