Este artículo describe cómo añadir un valor predeterminado a un Campo.
Para seguir este artículo, necesita tener permisos o Roles que le permitan añadir Recursos a la Base de datos.
Puede añadir un valor predeterminado a un Campo utilizando uno de los siguientes métodos:
- Asignando un valor explícito, que es un valor único especificado por usted. Esto es útil cuando solo hay un valor que espera.
- Usando una Fórmula para generar automáticamente un valor calculado. Esto es útil cuando el valor esperado puede variar dependiendo del contexto (por ejemplo, valores que dependen de los valores ingresados en otros Campos).
Las Fórmulas utilizadas en los valores predeterminados se evalúan una sola vez, solo cuando se añade un Registro al Formulario. No se reevalúan cuando se edita un registro existente. Si necesita que la fórmula se reevalúe cuando se realicen actualizaciones en un registro, utilice un Campo calculado.
Añadir un valor predeterminado explícito
- Navegar a las Bases de datos.
Si aún no tiene una Base de datos, añada una. - Seleccione el Formulario en el que desea añadir un valor predeterminado.
- Haga clic en “Configuración del formulario” en la esquina superior derecha.
- Haga clic en cualquier tipo de Campo compatible para valores de campo predeterminados:
- Texto, texto multi-línea, Cantidad, Fecha: Opción para elegir entre Valor o Fórmula
- Campo de selección única: Elija marcando la opción de valor predeterminado entre las opciones del campo de selección única.
- Campo de selección multiple: Elija marcando los valores predeterminados múltiples entre las opciones del campo de selección multiple.
- Campo de referencia: seleccione el valor predeterminado de las listas actuales de registros de referencia.
- Punto geográfico: especifique la precisión de la geolocalización en “Precisión de ubicación geográfica requerida” y añada los valores de campo predeterminados en las opciones de Latitud y Longitud.
- Semana, Quincena, Mes: seleccione un valor predeterminado del calendario.
- Usuario: seleccione un valor predeterminado de la lista de usuarios(?), borre el valor si hace clic en el elemento equivocado.
- Seleccione un tipo de Campo y rellene los valores y Propiedades del Campo.
En este ejemplo, continuamos seleccionando un campo de Cantidad y nombrándolo "Número de Artículos".
Queremos que los nuevos registros tengan un valor predeterminado de 10. - Elija la opción “Valor” para proporcionar un valor explícito (en este ejemplo: 10).
- Escriba el valor predeterminado y haga clic en “Está hecho”.
- Haga clic en “Guardar” para aplicar los Cambios al Formulario.
El valor predeterminado está definido para el Campo.
En este ejemplo, cuando los usuarios añaden nuevos Registros, el campo de Cantidad se rellena previamente con el valor predeterminado de 10.
Usar Fórmulas para generar el valor predeterminado
También puede usar Fórmulas para definir el valor predeterminado de un Campo. Continuando con el mismo ejemplo, estamos usando un campo de Cantidad para los siguientes pasos:
- Seleccione el Campo al que desea añadir un valor predeterminado desde una Fórmula.
Los siguientes tipos de Campo no admiten fórmulas de valor predeterminado:
- Punto geográfico
- Semana
- Quincena
- Mes
- Selección única
- Selección multiple
- Referencia
- Usuario
- Elija la opción “Fórmula” para proporcionar una Fórmula que devuelva un valor automáticamente.
- En “Valor predeterminado”, haga clic en el cuadro de texto que dice “Ingrese su fórmula aquí”.
- Añada la expresión para su Fórmula. Utilice los códigos que asignó a los Campos que necesita.
Asegúrese de que su Fórmula esté verificada.
- Alternativamente, haga clic en "Editor de fórmula" y siga los pasos descritos en el artículo del Editor de fórmula.
Para más información sobre todas las Fórmulas disponibles, consulte el Manual de Fórmulas. Además, aprenda más sobre cómo escribir una fórmula en el contexto de un registro.
- Haga clic en "Está hecho" para añadir el Campo.
- Haga clic en "Está hecho" y luego en "Guardar" para guardar los cambios en el Formulario.
Ha añadido un valor predeterminado a un Campo.