Мова: Українська
У цій статті описано, як додати значення за замовчуванням до поля.
Щоб слідувати цій статті, вам потрібні дозволи або ролі, які дозволяють додавати ресурси до бази даних.
Ви можете додати значення за замовчуванням до поля одним із таких способів:
- Призначення явного значення, яке є єдиним значенням, вказаним вами. Це корисно, коли ви очікуєте лише одне значення.
- Використання формули для автоматичного генерування обчисленого значення. Це корисно, коли очікуване значення може змінюватися залежно від контексту (наприклад, значення, що залежать від значень, введених в інших полях).
Формули, що використовуються у значеннях за замовчуванням, обчислюються один раз, лише коли до форми додається запис. Вони не переобчислюються під час редагування наявного запису. Якщо вам потрібно, щоб формула переобчислювалася під час оновлення запису, використовуйте обчислюване поле.
Додавання явного значення за замовчуванням
- Перейдіть до розділу «Бази даних».
Якщо у вас ще немає бази даних, додайте її. - Виберіть форму, до якої ви хочете додати значення за замовчуванням.
- Натисніть «Налаштування форми» у верхньому правому куті.
- Натисніть на будь-який підтримуваний тип поля для значень за замовчуванням:
- Текст, багаторядковий текст, кількість, дата: можливість вибору «Від значення» або «З формули»
- Поле з одиночним вибором: виберіть, позначивши опцію значень за замовчуванням серед параметрів поля з одиночним вибором
- Поле з множинним вибором: виберіть, позначивши кілька значень за замовчуванням серед параметрів поля з множинним вибором
- Поле посилання: виберіть значення за замовчуванням з поточних списків записів посилань
- Географічна точка: вкажіть точність геолокації в розділі «Необхідна точність геолокації» та додайте значення за замовчуванням до параметрів «Широта» та «Довгота».
- Тиждень, двотижневий період, місяць: виберіть значення за замовчуванням з календаря
- Користувач: виберіть значення за замовчуванням зі списку користувачів(?), очистіть значення, якщо ви натиснули не на той елемент
- Виберіть тип поля та заповніть значення та властивості поля.
У цьому прикладі ми продовжуємо, вибираючи поле «Кількість» і називаючи його «Кількість одиниць».
Ми хочемо, щоб нові записи мали значення за замовчуванням 10. - Виберіть параметр «Від значення», щоб надати явне значення (у цьому прикладі: 10).
- Введіть значення за замовчуванням і натисніть «Готово».
- Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни до форми.
Значення за замовчуванням визначено для поля.
У цьому прикладі, коли користувачі додають нові записи, поле «Кількість» попередньо заповнюється значенням за замовчуванням 10.
Використання формул для генерування значення за замовчуванням
Ви також можете використовувати формули для визначення значення за замовчуванням для поля. Продовжуючи той самий приклад, ми використовуємо поле «Кількість» для наступних кроків:
- Виберіть поле, до якого ви хочете додати значення за замовчуванням з формули.
Наступні типи полів не підтримують формули для значень за замовчуванням:
- Географічна точка
- Тиждень
- Двотижневий період
- Місяць
- Одиночний вибір
- Множинний вибір
- Довідка
- Користувач
- Виберіть параметр «З формули», щоб надати формулу, яка автоматично повертатиме значення.
- У розділі «Значення за замовчуванням» клацніть у текстовому полі з написом «Введіть свою формулу тут».
- Додайте вираз для вашої формули. Використовуйте коди, які ви призначили потрібним полям.
Переконайтеся, що ваша формула перевірена.
- Або натисніть «Редактор формул» і виконайте кроки, описані в статті про редактор формул.
Для отримання додаткової інформації про всі доступні формули дивіться Посібник з формул. Також дізнайтеся більше про написання формули в контексті запису.
- Натисніть «Готово», щоб додати поле.
- Натисніть «Готово», а потім «Зберегти», щоб зберегти зміни у формі.
Ви додали значення за замовчуванням до поля.