Langue: Français
ActivityInfo vous offre la possibilité d'analyser et de présenter les données stockées dans vos Bases de données à travers des Rapports. Les Rapports servent de moyen pour visualiser et présenter les données sous forme de tableaux, répondant à diverses exigences et préférences en matière de rapports. Les concepteurs de rapports peuvent utiliser des visuels pour présenter les informations dans un rapport, ce qui en facilite la compréhension. Ces visuels ne sont pas fixes et se mettent à jour automatiquement à mesure que les données sous-jacentes changent. Votre capacité à utiliser un rapport dépend de votre rôle et des autorisations attribuées à votre rôle.
Les Rapports sont essentiels pour résumer les données, soutenir la prise de décision et communiquer efficacement les informations entre les équipes et les parties prenantes.
Types de Rapports
Les Rapports dans ActivityInfo se présentent sous deux formats principaux : les visualisations et les tableaux. Les visualisations incluent des graphiques tels que les diagrammes à barres, les graphiques linéaires, les diagrammes circulaires et les rapports cartographiques, offrant une représentation graphique des données. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'organiser et d'analyser les données dans un format structuré, semblable à un tableau Excel, tout en permettant le regroupement et l'agrégation dynamiques de multiples points de données.
Les mises en page des rapports peuvent comporter un seul composant ou plusieurs composants. Les mises en page de rapports avec plusieurs composants se présentent sous la forme de Carnets ou de Tableaux de bord. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser la mise en page de leurs rapports en fonction de la complexité et de la profondeur de l'analyse requise.
Conception de rapports
Lors de la conception de rapports, vous avez la liberté de choisir parmi toutes les données qui vous sont accessibles dans ActivityInfo. Cela inclut la possibilité de filtrer, de regrouper et d'agréger les données en fonction des besoins spécifiques en matière de rapports. Cette flexibilité vous permet d'adapter les rapports pour répondre à diverses exigences et objectifs analytiques.
Pour plus de détails sur la manière dont les autorisations affectent la visibilité et l'accès aux rapports, consultez notre article sur la compréhension des autorisations dans les rapports.
Exportation de rapports
Les Rapports peuvent être exportés depuis ActivityInfo lorsque cela est nécessaire, que ce soit pour partager des résultats avec des parties prenantes qui n'ont pas accès à la plateforme ou pour intégrer des données dans des documents ou des présentations externes.
ActivityInfo prend en charge l'exportation de rapports dans des formats tels que CSV, PDF et XLSX, en fonction du type de rapport. Par exemple, les Tableaux croisés dynamiques peuvent être exportés aux formats CSV et XLSX, tandis que les visualisations et les carnets peuvent généralement être exportés en PDF. Les tableaux de bord ne peuvent pas être exportés en un seul fichier, et leurs composants doivent être exportés individuellement lorsque cela est pris en charge. Cela signifie que vos données peuvent être facilement partagées, imprimées ou analysées plus en profondeur dans d'autres outils sans perdre la structure du rapport.
Accéder aux rapports via l'API
Pour les utilisateurs qui ont besoin d'intégrer ActivityInfo avec des outils externes ou d'automatiser les flux de données, les rapports peuvent également être récupérés via l'API d'ActivityInfo. Ceci est particulièrement utile pour les organisations qui travaillent sur plusieurs plateformes et qui ont besoin d'extraire les données d'ActivityInfo dans des tableaux de bord, des systèmes de reporting ou d'autres applications sans intervention manuelle. Les mêmes règles d'autorisation qui s'appliquent au sein de la plateforme s'appliquent lors de l'accès aux rapports via l'API, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent récupérer que les rapports auxquels ils ont obtenu l'accès. Toute tentative d'accès à un rapport sans les autorisations appropriées entraînera une réponse d'erreur de l'API.
L'API d'ActivityInfo offre trois moyens clés de travailler avec les rapports :
- Récupérer une liste de rapports personnels, incluant des détails tels que si chaque rapport a été publié, partagé ou mis à jour pour la dernière fois.
- Récupérer un rapport spécifique en utilisant son ID unique, renvoyant des métadonnées clés telles que le type de son propriétaire, sa mise en page, ainsi que les composants et les sources de données qu'il contient.
- Récupérer les données d'un rapport ligne par ligne, qui peuvent être consommées directement par des outils tels que Power BI et Excel en utilisant Power Query.
Pour un aperçu technique complet sur la manière de travailler avec les rapports via l'API, consultez la documentation sur l'intégration externe d'ActivityInfo.