ActivityInfo le ofrece la capacidad de analizar y presentar los datos almacenados en sus Bases de datos a través de Informes. Los Informes sirven como un medio para visualizar y tabular datos, atendiendo a diversos requisitos y preferencias de presentación de informes. Los diseñadores de informes pueden utilizar elementos visuales para mostrar la información en un informe, facilitando su comprensión. Estos elementos visuales no son fijos y se actualizan automáticamente a medida que cambian los datos subyacentes. Su capacidad para utilizar un informe depende de su rol y de los permisos asignados a su rol.
Los Informes son esenciales para resumir datos, apoyar la toma de decisiones y comunicar eficazmente los conocimientos entre equipos y partes interesadas.
Tipos de Informes
Los Informes en ActivityInfo se presentan en dos formatos principales: visualizaciones y tabulaciones. Las visualizaciones incluyen gráficos como gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y mapas que proporcionan una representación gráfica de los datos. Las tablas dinámicas le permiten organizar y analizar datos en un formato estructurado, similar a una tabla de Excel, al tiempo que permiten la agrupación y agregación dinámica de múltiples puntos de datos.
Los diseños de los informes pueden tener un solo componente o múltiples componentes. Los diseños de informes con múltiples componentes se presentan en forma de Cuadernos o Paneles de control. Esto permite a los usuarios personalizar el diseño de sus informes en función de la complejidad y la profundidad del análisis requerido.
Diseñar informes
Al diseñar informes, tiene la libertad de elegir entre todos los datos a los que tiene acceso en ActivityInfo. Esto incluye la capacidad de filtrar, agrupar y agregar datos según las necesidades específicas de los informes. Esta flexibilidad le permite adaptar los informes para abordar diversos requisitos y objetivos analíticos.
Para obtener más detalles sobre cómo los permisos afectan la visibilidad y el acceso a los informes, lea más sobre entender los permisos en los informes.
Exportar informes
Los Informes se pueden exportar desde ActivityInfo cuando sea necesario, ya sea para compartir los resultados con las partes interesadas que no tienen acceso a la plataforma o para incorporar los datos en documentos o presentaciones externas.
ActivityInfo admite la exportación de informes en formatos como CSV, PDF y XLSX, según el tipo de informe. Por ejemplo, las Tablas dinámicas se pueden exportar a los formatos CSV y XLSX, mientras que las visualizaciones y los cuadernos se pueden exportar normalmente como PDF. Los Paneles de control no se pueden exportar como un único archivo, y sus componentes deben exportarse individualmente cuando sea posible. Esto significa que sus datos pueden ser fácilmente compartidos, impresos o analizados en otras herramientas sin perder la estructura del informe.
Acceder a los informes a través de la API
Para los usuarios que necesitan integrar ActivityInfo con herramientas externas o automatizar los flujos de trabajo de datos, los informes también se pueden recuperar a través de la API de ActivityInfo. Esto es especialmente útil para las organizaciones que trabajan en múltiples plataformas y necesitan extraer datos de ActivityInfo en paneles de control, sistemas de informes u otras aplicaciones sin intervención manual. Las mismas reglas de permisos que se aplican dentro de la plataforma se aplican al acceder a los informes a través de la API, lo que significa que los usuarios solo pueden recuperar los informes a los que se les ha concedido acceso. Intentar acceder a un informe sin los permisos adecuados dará como resultado una respuesta de error de la API.
La API de ActivityInfo proporciona tres formas clave de trabajar con los informes:
- Recuperar una lista de informes personales, incluyendo detalles como si cada informe ha sido publicado, compartido o actualizado por última vez.
- Recuperar un informe específico utilizando su ID único, devolviendo metadatos clave como su tipo de propietario, diseño y los componentes y fuentes de datos que contiene.
- Recuperar los datos del informe fila por fila, que pueden ser consumidos directamente por herramientas como Power BI y Excel utilizando Power Query.
Para una visión técnica completa de cómo trabajar con los informes a través de la API, consulte la documentación de integración externa de ActivityInfo.