Мова: Українська
ActivityInfo пропонує вам можливість аналізувати та представляти дані, що зберігаються у ваших Базах даних, за допомогою Звітів. Звіти слугують засобом для візуалізації та представлення даних у вигляді таблиць, задовольняючи різноманітні вимоги та вподобання щодо звітності. Розробники звітів можуть використовувати візуальні елементи для відображення інформації у звіті, що полегшує її розуміння. Ці візуальні елементи не є статичними і автоматично оновлюються при зміні базових даних. Ваша можливість використовувати звіт залежить від вашої ролі та дозволів, наданих вашій ролі.
Звіти є важливими для узагальнення даних, підтримки прийняття рішень та ефективного обміну інформацією між командами та зацікавленими сторонами.
Типи звітів
Звіти в ActivityInfo бувають двох основних форматів: візуалізації та таблиці. Візуалізації включають в себе діаграми, такі як стовпчасті діаграми, лінійні діаграми, кругові діаграми та звіти у вигляді карти, що забезпечують графічне представлення даних. Зведені таблиці дозволяють організовувати та аналізувати дані у структурованому, табличному форматі, подібному до Excel, забезпечуючи при цьому динамічне групування та агрегацію множинних точок даних.
Макети звітів можуть складатися з одного або кількох компонентів. Макети звітів з кількома компонентами представлені у вигляді Зошитів або Дашбордів. Це дозволяє користувачам налаштовувати макет своїх звітів залежно від складності та глибини необхідного аналізу.
Створення звітів
При створенні звітів ви можете вільно обирати з усіх даних, доступних вам в ActivityInfo. Це включає в себе можливість фільтрувати, групувати та агрегувати дані відповідно до конкретних потреб звітності. Ця гнучкість дозволяє вам налаштовувати звіти для вирішення різноманітних аналітичних завдань та цілей.
Щоб дізнатися більше про те, як дозволи впливають на видимість та доступ до звітів, прочитайте статтю про розуміння дозволів у звітах.
Експортування звітів
Звіти можна експортувати з ActivityInfo за потреби, щоб поділитися результатами із зацікавленими сторонами, які не мають доступу до платформи, або для включення даних у зовнішні документи чи презентації.
ActivityInfo підтримує експортування звітів у таких форматах, як CSV, PDF та XLSX, залежно від типу звіту. Наприклад, зведені таблиці можна експортувати у формати CSV та XLSX, тоді як візуалізації та зошити зазвичай можна експортувати у форматі PDF. Дашборди не можна експортувати як один файл, їхні компоненти потрібно експортувати окремо, якщо це підтримується. Це означає, що вашими даними можна легко ділитися, друкувати їх або аналізувати в інших інструментах без втрати структури звіту.
Доступ до звітів через API
Для користувачів, яким потрібно інтегрувати ActivityInfo із зовнішніми інструментами або автоматизувати робочі процеси з даними, звіти також можна отримувати через API ActivityInfo. Це особливо корисно для організацій, які працюють на кількох платформах і потребують перенесення даних ActivityInfo в дашборди, системи звітності або інші додатки без ручного втручання. Ті ж правила дозволів, що діють на платформі, застосовуються і при доступі до звітів через API, тобто користувачі можуть отримувати лише ті звіти, до яких їм надано доступ. Спроба доступу до звіту без відповідних дозволів призведе до відповіді з помилкою від API.
API ActivityInfo надає три ключові способи роботи зі звітами:
- Отримання списку особистих звітів, що включає в себе такі деталі, як чи був кожен звіт опублікований, спільний або востаннє оновлений.
- Отримання конкретного звіту за його унікальним ID, що повертає ключові метадані, такі як тип власника, макет, а також компоненти та джерела даних, які він містить.
- Отримання даних звіту рядок за рядком, які можуть бути безпосередньо використані такими інструментами, як Power BI та Excel за допомогою Power Query.
Для повного технічного огляду роботи зі звітами через API зверніться до документації з зовнішньої інтеграції ActivityInfo.