Editar múltiples Registros

Este artículo describe cómo editar múltiples Registros que se han añadido a un Formulario utilizando la herramienta de Importación y los Campos clave.

Para poder actualizar múltiples Registros con la herramienta de Importación, deben cumplirse los siguientes requisitos previos:

• El Formulario debe tener al menos un Campo clave, porque los Campos clave se utilizan para identificar qué Registros se están actualizando. No se puede editar el propio Campo clave utilizando este método.
• Debe tener los Permisos respectivos para poder editar Registros.
• Los datos no deben caer en un período bloqueado.

Cómo editar múltiples Registros

Repasemos los pasos para editar múltiples Registros simultáneamente a través del ejemplo de cuántos beneficiarios alcanzó el programa en abril.

Estamos comenzando con un Formulario ya implementado en ActivityInfo y un conjunto de actualizaciones en una hoja de cálculo. Durante este proceso, no estamos alterando la estructura del Formulario de ActivityInfo, ni estamos definiendo un nuevo Campo clave.

1. Asegúrese de que el Formulario de ActivityInfo que recibe los datos contenga al menos un Campo clave.
   En este ejemplo, el Campo de fecha se define como el Campo clave del Formulario.
2. Prepare una hoja de cálculo con todos los Registros que desea editar.
   En este ejemplo, agregue los números correctos, luego Seleccionar la fecha y cópiela (presione CTRL + C).

3. Navegue a la página de Vista de tabla de su Formulario.
4. Seleccionar la herramienta "Importar".
5. Siga los pasos descritos en importar Registros.

6. En el paso de revisar Registros, puede ver que los Registros se actualizan y no se agregan como nuevos Registros. Esto se debe a que utilizamos las mismas fechas en el Campo de fecha que las que ya existían en los Registros agregados al Formulario, y porque el Campo de fecha era un Campo clave.

7. Haga clic en "Listo" en la esquina superior derecha de la página Revisar Registros para importar.

¡Éxito, los Registros seleccionados se han actualizado!

Puede ver los cambios en la Vista de tabla del Formulario. Además, todas las ediciones son visibles en la pestaña Historial de Registro y en el registro de auditoría.