Les champs d'un formulaire correspondent aux colonnes d'un tableau. Après avoir créé un formulaire, il est temps d'ajouter des Champs. Cet article vous guide à travers les étapes d'ajout de champs et signale les aspects importants.
Pour ajouter un champ à votre formulaire, suivez ces étapes :
- Accédez à votre formulaire.
- Cliquez sur "Ajouter un champ" pour afficher la palette des types de champs disponibles.
- Remplissez les propriétés du champ en fournissant les informations suivantes :
- Libellé : le nom du champ
- Description : vous pouvez éventuellement fournir une description pour ce champ
- Code : vous pouvez éventuellement fournir un code
- Masque de saisie : facultatif
- Valeurs par défaut : facultatif
- Dans les "Paramètres", cochez les cases que vous souhaitez appliquer au champ :
- Clé
- Unique
- Obligatoire
- Masquer de la saisie
- Masquer dans le tableau
- Définir des règles de pertinence
- Définir des règles de validation
- Réviseur uniquement
- Lecture seule
- Traduction
Si vous cochez la case "Obligatoire", les événements suivants se produisent :
* Lors de l'importation d'enregistrements dans un formulaire qui a un sous-formulaire obligatoire, le système n'empêchera pas l'importation de nouveaux enregistrements dans le formulaire s'il n'y a pas d'enregistrements pour le sous-formulaire. Les enregistrements du sous-formulaire doivent être importés dans une deuxième étape. * Le système n'empêche pas la suppression des enregistrements d'un sous-formulaire obligatoire. Ainsi, même si un sous-formulaire est obligatoire, ses enregistrements peuvent être supprimés.
- Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les champs dont vous avez besoin.
- Cliquez sur "Terminé" pour enregistrer les modifications.
- Il est fortement recommandé de sélectionner l'un des champs comme libellé d'enregistrement pour faciliter l'identification de chaque (sous-)enregistrement. Pour définir un libellé d'enregistrement, consultez Spécification d'un libellé d'enregistrement.
Vous êtes maintenant prêt à ajouter des enregistrements à votre formulaire.