Ajouter un champ

Les Champs dans un Formulaire correspondent aux colonnes d'un Tableau. Après avoir créé un Formulaire, il est temps d'ajouter des Champs. Cet article vous guide à travers les étapes pour ajouter des Champs et souligne les aspects importants.

Pour ajouter un Champ à votre Formulaire, suivez ces étapes :

1. Aller à votre Formulaire.
2. Cliquez sur « Ajouter un champ » pour voir la palette des types de Champs disponibles.

3. Remplissez les propriétés du Champ en fournissant les informations suivantes :

• Étiquette : le nom du Champ
• Description : fournissez éventuellement une description pour ce Champ
• Code : fournissez éventuellement un code
• Masque de saisie : facultatif
• Valeurs par défaut : facultatif

4. Dans les « Paramètres », cochez les cases que vous souhaitez appliquer au Champ :

• Clé
• Unique
• Obligatoire
• Masquer à la saisie
• Masquer dans le tableau
• Définir les règles de pertinence
• Définir les règles de validation
• Révision seulement
• Lecture seule
• Traduction

| Si vous cochez la case « Obligatoire », alors il se passe ce qui suit : || --- || * Lors de l'importation d'enregistrements dans un Formulaire qui a un Sous-formulaire Obligatoire, le système n'empêchera pas l'importation de nouveaux enregistrements dans le Formulaire s'il n'y a pas d'Enregistrements pour le Sous-formulaire. Les Enregistrements du Sous-formulaire doivent être importés dans une deuxième étape. | | * Le système n'empêche pas la suppression des enregistrements d'un Sous-formulaire obligatoire. Ainsi, même si un Sous-formulaire est Obligatoire, ses enregistrements peuvent être supprimés. |

5. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les Champs dont vous avez besoin.
6. Cliquez sur « Terminé » pour enregistrer les modifications.
7. Il est fortement recommandé de sélectionner l'un des Champs comme Libellé d'enregistrement pour aider à identifier chaque (sous-)enregistrement. Pour définir un Libellé d'enregistrement, consultez Spécifier un libellé d'enregistrement.

Vous êtes maintenant prêt à ajouter des Enregistrements à votre Formulaire.