Définissez comment vous souhaitez identifier un enregistrement en lui attribuant un libellé. Cela aide à identifier un enregistrement de manière compréhensible et facile à lire.
Les libellés d'enregistrement sont utilisés pour identifier un enregistrement lorsqu'il est référencé dans d'autres zones de l'application, comme lors d'une recherche dans un champ de référence ou lors de la suppression d'enregistrements.
Vous pouvez définir l'un des champs de votre formulaire comme libellé d'enregistrement. Un seul champ peut être sélectionné comme libellé d'enregistrement, parmi les types de champs suivants :
- Texte
- Quantité
- Calculé
Lorsqu'un libellé d'enregistrement est supprimé, le système utilise par défaut les champs clés comme libellés. Pour plus d'informations, consultez la section Concevoir un formulaire.
Lisibilité
Lorsque vous consultez des enregistrements dans un formulaire, ou que vous supprimez un enregistrement référencé par des enregistrements dans un autre formulaire, vous pouvez identifier chaque (sous-)enregistrement en fonction de l'une des valeurs suivantes :
- Libellé d'enregistrement, s'il est défini dans le formulaire ;
- Concaténation des valeurs des champs clés, si des champs clés sont définis dans le formulaire ;
- Premier champ de texte défini dans le formulaire ;
- ID de l'enregistrement, si aucun champ de texte n'est défini.
Créer un libellé d'enregistrement
Pour spécifier un libellé d'enregistrement, suivez ces étapes :
- Allez dans votre base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Trouvez le formulaire dans lequel vous souhaitez définir un libellé d'enregistrement.
- Cliquez sur le nom du formulaire ou sur « Développer ».
- Définissez le libellé d'enregistrement en cliquant sur l'une des options de la liste déroulante.
- Le libellé d'enregistrement est défini.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
Supprimer un libellé d'enregistrement
Pour supprimer un libellé d'enregistrement de votre formulaire, suivez ces étapes :
- Allez dans votre base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Trouvez le formulaire dont vous souhaitez supprimer le libellé d'enregistrement.
- Cliquez sur le nom du formulaire ou sur « Développer ».
- Cliquez sur « Effacer le libellé d'enregistrement ».
Lorsque vous supprimez d'un formulaire un champ sélectionné comme libellé d'enregistrement, la sélection du libellé d'enregistrement est effacée et laissée vide. Cela signifie que le système utilisera par défaut le champ clé comme libellé.