Définissez la manière dont vous souhaitez identifier un enregistrement en lui attribuant un libellé. Cela permet d'identifier un enregistrement de manière compréhensible et facile à lire.
Les libellés d'enregistrement sont utilisés pour identifier un enregistrement lorsqu'il est référencé dans d'autres zones de l'application, par exemple dans le cadre d'une recherche dans un champ de référence ou lors de la suppression d'enregistrements.
Vous pouvez définir l'un des champs de votre formulaire comme libellé d'enregistrement. Un seul champ peut être sélectionné comme libellé d'enregistrement, parmi les types de champs suivants :
- Texte
- Quantité
- Calculé
Lorsqu'un libellé d'enregistrement est supprimé, le système utilise par défaut les champs clés comme libellés. Pour plus d'informations, consultez la section Conception d'un formulaire.
Lisibilité
Lorsque vous visualisez des enregistrements dans un formulaire ou que vous supprimez un enregistrement qui est référencé par des enregistrements dans un autre formulaire, vous pouvez identifier chaque (sous-)enregistrement sur la base de l'une des valeurs suivantes :
- Libellé d'enregistrement, s'il est défini dans le formulaire ;
- Concaténation des valeurs des champs clés, si des champs clés sont définis dans le formulaire ;
- Premier champ de texte défini dans le formulaire ;
- Identifiant de l'enregistrement, si aucun champ de texte n'est défini.
Créer un libellé d'enregistrement
Pour spécifier un libellé d'enregistrement, procédez comme suit :
- Accédez à votre base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Trouvez le formulaire dans lequel vous souhaitez définir un libellé d'enregistrement.
- Cliquez sur le nom du formulaire ou sur « Développer ».
- Définissez le libellé d'enregistrement en cliquant sur l'une des options de la liste déroulante.
- Le libellé d'enregistrement est défini.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
Supprimer le libellé d'enregistrement
Pour supprimer un libellé d'enregistrement de votre formulaire, procédez comme suit :
- Accédez à votre base de données.
- Cliquez sur « Paramètres de la base de données ».
- Trouvez le formulaire duquel vous souhaitez supprimer un libellé d'enregistrement.
- Cliquez sur le nom du formulaire ou sur « Développer ».
- Cliquez sur « Effacer le libellé d'enregistrement ».
Lorsque vous supprimez un champ sélectionné comme libellé d'enregistrement d'un formulaire, la sélection du libellé d'enregistrement est effacée et définie sur vide. Cela signifie que le système utilise par défaut le champ clé comme libellé.