Defina cómo quiere identificar un registro etiquetándolo. Esto ayuda a identificar un registro de una manera comprensible y fácil de leer.
Las etiquetas de registro se utilizan para identificar un registro cuando se hace referencia a él en otras áreas de la aplicación, como parte de la búsqueda en un campo de referencia o al eliminar registros.
Puede establecer uno de los Campos de su Formulario como la Etiqueta de registro. Solo se puede seleccionar un campo como Etiqueta de registro, de los siguientes tipos de Campo:
- Texto
- Cantidad
- Calculado
Cuando se elimina una Etiqueta de registro, el sistema utiliza por defecto los campos Clave como Etiquetas. Para más información, consulte Diseñar un Formulario.
Legibilidad
Al ver Registros en un Formulario, o al eliminar un registro al que hacen referencia registros de otro Formulario, puede identificar cada (sub)registro basándose en uno de los siguientes valores:
- Etiqueta de registro, si está definida en el Formulario;
- Concatenación de los valores de los campos clave, si están definidos en el Formulario;
- Primer campo de texto definido en el Formulario;
- ID del registro, si no se han definido campos de texto.
Crear una Etiqueta de registro
Para especificar una Etiqueta de registro, siga estos pasos:
- Vaya a su Base de datos.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos".
- Busque el Formulario en el que desea establecer una Etiqueta de registro.
- Haga clic en el nombre del Formulario o en "Expandir".
- Establezca la Etiqueta de registro haciendo clic en una de las opciones de la lista desplegable.
- La Etiqueta de registro está establecida.
- Guarde los cambios haciendo clic en "Guardar" en la esquina superior derecha.
Eliminar la Etiqueta de registro
Para eliminar una Etiqueta de registro de su Formulario, siga estos pasos:
- Vaya a su Base de datos.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos".
- Busque el Formulario del que desea eliminar una Etiqueta de registro.
- Haga clic en el nombre del Formulario o en "Expandir".
- Haga clic en "Borrar etiqueta de registro".
Cuando elimina de un Formulario un Campo seleccionado como Etiqueta de registro, la selección de la Etiqueta de registro se borra y se deja en blanco. Esto significa que el sistema utilizará por defecto el campo Clave como Etiqueta.