Вказання мітки запису

Визначте, як ви хочете ідентифікувати запис, присвоївши йому мітку. Це допомагає ідентифікувати запис у зрозумілий та легкий для читання спосіб.

Мітки записів використовуються для ідентифікації запису, коли на нього посилаються в інших розділах програми, наприклад, під час пошуку в полі посилання або при видаленні записів.

Ви можете встановити одне з полів у вашій формі як мітку запису. Лише одне поле може бути обране як мітка запису з наступних типів полів:

• Текст
• Кількість
• Обчислено

Коли мітку запису видалено, система за замовчуванням використовує ключові поля як назви. Для отримання додаткової інформації див. розділ «Створення форми».

Читабельність

Під час перегляду записів у формі або видалення запису, на який посилаються записи в іншій формі, ви можете ідентифікувати кожен (під)запис на основі одного з наступних значень:

• Мітка запису, якщо вона визначена у формі;
• Поєднання значень ключових полів, якщо ключові поля визначені у формі;
• Перше текстове поле, визначене у формі;
• Ідентифікатор запису, якщо текстові поля не визначені.

Створення мітки запису

Щоб вказати мітку запису, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до вашої бази даних.
2. Натисніть «Налаштування бази даних».
3. Знайдіть форму, в якій ви хочете встановити мітку запису.
4. Натисніть на назву форми або «Розгорнути».

5. Встановіть мітку запису, вибравши один із варіантів у випадаючому списку.

6. Мітку запису встановлено.

7. Збережіть зміни, натиснувши «Зберегти» у верхньому правому куті.

Видалення мітки запису

Щоб видалити мітку запису з вашої форми, виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до вашої бази даних.
2. Натисніть «Налаштування бази даних».
3. Знайдіть форму, з якої ви хочете видалити мітку запису.
4. Натисніть на назву форми або «Розгорнути».
5. Натисніть «Очистити мітку запису».

Коли ви видаляєте з форми поле, вибране як мітка запису, вибір мітки запису очищується і стає пустим. Це означає, що система за замовчуванням використовує ключове поле як назву.