Langue: Français
Une fois que votre service informatique a ajouté ActivityInfo à Microsoft 365 Copilot, vous connectez votre propre compte ActivityInfo une seule fois, puis vous pouvez interroger Copilot sur les données de vos bases de données. Copilot lit les données en direct à chaque fois que vous posez une question, et ne voit que ce que votre propre rôle dans ActivityInfo autorise.
Avant de commencer
Quatre conditions doivent être remplies avant qu'ActivityInfo n'apparaisse dans Copilot.
- Votre service informatique a configuré le connecteur. ActivityInfo est un connecteur personnalisé qu'un administrateur ajoute une seule fois pour toute l'organisation, puis déploie auprès des utilisateurs. Consultez Connecter Microsoft Copilot à ActivityInfo. Si ActivityInfo ne figure pas dans votre liste de sources, c'est cette étape qu'il faut vérifier.
- Vous disposez d'une licence complémentaire Microsoft 365 Copilot. Microsoft exige cette licence pour chaque utilisateur qui interroge un connecteur fédéré. Un plan Microsoft 365 seul n'est pas suffisant, et ni une licence Copilot Studio ni Microsoft 365 Copilot en paiement à l'utilisation ne la couvrent. Microsoft 365 E7 inclut la licence.
- Vous avez un compte ActivityInfo. Vous vous connectez avec votre propre compte, et non un compte partagé. Copilot agit en votre nom : il lit et modifie exactement ce que votre rôle vous permet de lire et de modifier, et rien d'autre. Consultez Comprendre les autorisations pour les assistants IA.
- Le serveur MCP est activé pour les bases de données que vous souhaitez utiliser. Le paramètre est désactivé jusqu'à ce qu'un propriétaire de la base de données l'active, et il est défini séparément pour chaque base de données. Consultez Activer le serveur MCP pour une base de données.
Lisez Utiliser les assistants IA avec des données sensibles avant de travailler avec une base de données qui contient des données personnelles. Interroger Copilot sur une base de données envoie ces données à Microsoft.
Étape 1 : Connecter ActivityInfo
- Ouvrez Microsoft 365 Copilot Chat.
- Sélectionnez le menu à points de suspension (« … »), puis sélectionnez « Paramètres ».
- Sélectionnez « Sources » dans le volet de gauche.
- Trouvez « ActivityInfo » dans la liste et sélectionnez « Connecter ».
Étape 2 : Se connecter et autoriser
- Connectez-vous à ActivityInfo dans la fenêtre qui s'ouvre, si vous n'êtes pas déjà connecté.
- Sélectionnez pour autoriser sur l'écran « Autoriser l'application ».
Vous ne le faites qu'une seule fois. L'autorisation apparaît ensuite sur la page « Applications autorisées » des paramètres de votre compte ActivityInfo, où vous pouvez la consulter ou la retirer plus tard.
Confirmer la connexion
Demandez à Copilot :
Listez mes bases de données ActivityInfo.
Copilot répond avec les bases de données que vous pouvez atteindre. Posez une question de suivi pour vérifier que la lecture fonctionne :
Quels formulaires se trouvent dans la base de données <nom> ?
Où vous pouvez utiliser ActivityInfo
Microsoft prend en charge les connecteurs fédérés dans les expériences suivantes :
- Microsoft 365 Copilot Chat
- Copilot dans Excel
- L'agent Chercheur
- Cowork
Dans l'agent Chercheur, sélectionnez ActivityInfo sous « Sources » afin que la recherche puisse l'utiliser.
Ce que vous pouvez demander
Copilot traite votre question en appelant ActivityInfo étape par étape : il trouve la base de données, liste les formulaires et les champs, puis récupère les enregistrements ou exécute une analyse. Vous pouvez poser des questions sur vos données avec vos propres mots plutôt que de nommer exactement les formulaires et les champs.
Voici quelques questions qui lui conviennent bien :
Combien de ménages avons-nous atteints dans la base de données Moyens de subsistance du Mali au dernier trimestre ?
Ventilez la participation aux formations dans la base de données Éducation par district et par mois.
Quels formulaires de la base de données Protection collectent une date de naissance ?
Résumez les références ouvertes enregistrées ce mois-ci.
Ce que Copilot ne peut pas faire
Copilot lit et analyse vos données ActivityInfo. Il ne peut pas les modifier.
Les connecteurs fédérés de Microsoft sont en lecture seule, et Copilot ne propose que les outils ActivityInfo qui lisent les données : lister les bases de données, lister les formulaires et les rapports, lister les champs, récupérer les enregistrements, exécuter une analyse croisée dynamique et lire un rapport. Copilot répond à une demande d'ajout d'un enregistrement en disant qu'il n'a pas d'outil pour cela.
Utilisez ActivityInfo lui-même pour ajouter des enregistrements, corriger des données, concevoir des formulaires ou créer des rapports. Un assistant tel que Claude ou ChatGPT, qui offre l'ensemble complet des outils, est l'alternative si vous souhaitez effectuer ce travail dans une conversation. Consultez Comprendre le serveur MCP d'ActivityInfo pour la liste complète des outils.
Cette limite vient de Copilot, pas de votre rôle dans ActivityInfo. Un utilisateur qui peut modifier chaque enregistrement d'une base de données ne peut toujours pas en modifier un via Copilot.
Vérifiez les réponses
Copilot choisit quel formulaire, quel champ et quelle agrégation utiliser. Il choisit parfois mal, et il rapporte le résultat avec la même confiance dans les deux cas. Ceci est particulièrement important pour un chiffre que vous allez transmettre à quelqu'un d'autre.
Demandez-lui de montrer son travail :
Quels formulaires et champs avez-vous utilisés pour ce chiffre ?
Vérifiez ensuite que les formulaires et les champs qu'il nomme sont ceux que vous attendiez. Pour un total qui doit être exact, confirmez-le par rapport à un rapport dans ActivityInfo.
Si Copilot commence à récupérer chaque enregistrement d'un grand formulaire pour répondre à une question sur les totaux, demandez-lui plutôt d'exécuter une analyse croisée dynamique. ActivityInfo calcule l'agrégation et ne renvoie que le résultat, ce qui est à la fois plus rapide et plus fiable.
Déconnecter ActivityInfo
Vous pouvez interrompre la connexion de l'un ou l'autre côté :
- Dans Copilot, ouvrez « Paramètres » > « Sources » et désactivez la source ActivityInfo.
- Dans ActivityInfo, révoquez l'autorisation sur la page « Applications autorisées » des paramètres de votre compte. Cela retire l'accès lui-même, de sorte que Copilot ne peut plus rien lire. Consultez Examiner et révoquer les assistants connectés.
Dépannage
| Ce que vous voyez | Cause || --- | --- || ActivityInfo n'est pas dans la liste « Sources » | Votre administrateur n'a pas ajouté le connecteur, ou ne l'a pas encore déployé pour vous. Consultez Connecter Microsoft Copilot à ActivityInfo. Une modification d'un connecteur peut prendre jusqu'à 15 minutes pour prendre effet | | ActivityInfo est listé mais vous ne pouvez pas le connecter | Votre compte n'a pas de licence complémentaire Microsoft 365 Copilot. Demandez à votre administrateur | | Copilot signale qu'il ne peut pas charger les outils ActivityInfo | Le connecteur est mal configuré. Envoyez à votre administrateur le tableau de dépannage dans Connecter Microsoft Copilot à ActivityInfo | | Copilot répond à partir de vos fichiers Microsoft 365 au lieu d'ActivityInfo | Copilot a décidé que le connecteur n'était pas pertinent. Nommez ActivityInfo dans l'invite, comme dans « Dans ActivityInfo, listez mes bases de données » | | « Le serveur MCP n'est pas activé pour la base de données… » | Personne n'a activé le paramètre pour cette base de données. Demandez à un propriétaire de la base de données. Consultez Activer le serveur MCP pour une base de données | | Une base de données que vous attendez est absente de la liste | Votre utilisateur ActivityInfo n'y a pas accès, ou son paramètre MCP est désactivé | | Copilot dit qu'il n'a pas d'outil pour ajouter ou modifier un enregistrement | Attendu. Les connecteurs Copilot sont en lecture seule. Consultez Ce que Copilot ne peut pas faire | | Copilot vous demande de vous reconnecter à ActivityInfo | Votre autorisation a été révoquée, ou le point de terminaison de rafraîchissement du connecteur n'est pas défini. Reconnectez-vous et informez votre administrateur si cela continue de se produire |