Використання ActivityInfo в Microsoft Copilot

Мова: Українська
Цю статтю перекладено з англійської за допомогою ШІ, тому вона може містити помилки. Ваші відгуки допоможуть нам її покращити.

Коли ваш ІТ-відділ додасть ActivityInfo до Microsoft 365 Copilot, ви один раз підключаєте свій обліковий запис ActivityInfo, а потім можете запитувати Copilot про дані у ваших базах даних. Copilot зчитує дані в реальному часі щоразу, коли ви робите запит, і бачить лише те, що дозволяє ваша роль в ActivityInfo.

Перш ніж почати

Чотири умови мають бути виконані, перш ніж ActivityInfo з'явиться в Copilot.

  • Ваш ІТ-відділ налаштував конектор. ActivityInfo — це користувацький конектор, який адміністратор додає один раз для всієї організації, а потім розгортає для користувачів. Див. Підключення Microsoft Copilot до ActivityInfo. Якщо ActivityInfo немає у вашому списку джерел, саме про цей крок варто запитати.
  • У вас є ліцензія на додаток Microsoft 365 Copilot. Microsoft вимагає цю ліцензію для кожного користувача, який робить запити до федеративного конектора. Плану Microsoft 365 самого по собі недостатньо, і його не покриває ані ліцензія Copilot Studio, ані оплата за фактом використання Microsoft 365 Copilot. Microsoft 365 E7 включає в себе цю ліцензію.
  • У вас є обліковий запис ActivityInfo. Ви підключаєтеся за допомогою власного, а не спільного облікового запису. Copilot діє від вашого імені: він зчитує та змінює саме те, що дозволяє ваша роль, і нічого більше. Див. Розуміння дозволів для ШІ-помічників.
  • MCP-сервер увімкнено для баз даних, які ви хочете використовувати. Цей параметр вимкнено, доки власник бази даних не увімкне його, і він встановлюється для кожної бази даних окремо. Див. Увімкнення MCP-сервера для бази даних.

Прочитайте Використання ШІ-помічників із конфіденційними даними перед роботою з базою даних, що містить персональні дані. Запит до Copilot щодо бази даних надсилає ці дані до Microsoft.

Крок 1: Підключіть ActivityInfo

  1. Відкрийте чат Microsoft 365 Copilot.
  2. Виберіть меню з трьома крапками («…»), а потім виберіть «Налаштування».
  3. Виберіть «Джерела» на лівій панелі.
  4. Знайдіть «ActivityInfo» у списку та виберіть «Підключити».

Крок 2: Увійдіть та авторизуйтеся

  1. Увійдіть до ActivityInfo у вікні, що відкриється, якщо ви ще не ввійшли.
  2. Виберіть авторизацію на екрані «Авторизувати застосунок».

Ви робите це один раз. Після цього авторизація з'явиться на сторінці «Авторизовані застосунки» в налаштуваннях вашого облікового запису ActivityInfo, де ви зможете переглянути або відкликати її пізніше.

Підтвердьте підключення

Запитайте Copilot:

Перелічи мої бази даних ActivityInfo.

Copilot відповість списком баз даних, до яких ви маєте доступ. Поставте додаткове запитання, щоб перевірити, чи працює зчитування:

Які форми є в базі даних <назва>?

Де можна використовувати ActivityInfo

Microsoft підтримує федеративні конектори в таких середовищах:

  • Чат Microsoft 365 Copilot
  • Copilot в Excel
  • Агент Researcher
  • Cowork

В агенті Researcher виберіть ActivityInfo в розділі «Джерела», щоб дослідницький запуск міг його використовувати.

Що можна запитати

Copilot обробляє ваше запитання, звертаючись до ActivityInfo крок за кроком: він знаходить базу даних, перелічує форми та поля, а потім отримує записи або виконує аналіз. Ви можете запитувати про свої дані власними словами, а не точно називати форми та поля.

Кілька вдалих прикладів запитань:

Скільки домогосподарств ми охопили в базі даних «Mali Livelihoods» за минулий квартал?

Розбийте відвідуваність тренінгів у базі даних «Education» за районами та за місяцями.

Які форми в базі даних «Protection» збирають дату народження?

Узагальніть відкриті направлення, зареєстровані цього місяця.

Чого Copilot не може робити

Copilot зчитує та аналізує ваші дані ActivityInfo. Він не може їх змінювати.

Федеративні конектори Microsoft призначені лише для читання, і Copilot пропонує лише ті інструменти ActivityInfo, які зчитують дані: перелік баз даних, перелік форм та звітів, перелік полів, отримання записів, виконання зведеного аналізу та читання звіту. На запит додати запис Copilot відповідає, що не має для цього інструменту.

Використовуйте сам ActivityInfo, щоб додавати записи, виправляти дані, створювати дизайн форм або будувати звіти. Помічник, такий як Claude або ChatGPT, що пропонує повний набір інструментів, є альтернативою, якщо ви хочете виконувати цю роботу в розмовному режимі. Див. Розуміння MCP-сервера ActivityInfo для повного списку інструментів.

Це обмеження походить від Copilot, а не від вашої ролі в ActivityInfo. Користувач, який може редагувати кожен запис у базі даних, все одно не зможе редагувати його через Copilot.

Перевіряйте відповіді

Copilot обирає, яку форму, яке поле та яку агрегацію використовувати. Іноді він робить неправильний вибір, але в будь-якому випадку повідомляє результат з однаковою впевненістю. Це особливо важливо для показників, які ви збираєтеся передати комусь іншому.

Попросіть його показати хід роботи:

Які форми та поля ви використали для цього показника?

Потім перевірте, чи названі ним форми та поля відповідають вашим очікуванням. Для підсумку, який має бути точним, звірте його зі звітом в ActivityInfo.

Якщо Copilot починає отримувати кожен запис великої форми, щоб відповісти на запитання про суми, попросіть його натомість виконати зведений аналіз. ActivityInfo обчислює агрегацію і повертає лише результат, що є і швидшим, і надійнішим.

Відключення ActivityInfo

Ви можете розірвати з'єднання з будь-якої сторони:

  • У Copilot відкрийте «Налаштування» > «Джерела» та вимкніть джерело ActivityInfo.
  • В ActivityInfo відкличте авторизацію на сторінці «Авторизовані застосунки» в налаштуваннях вашого облікового запису. Це відкликає сам доступ, тому Copilot більше не зможе нічого читати. Див. Перегляд та відкликання підключених помічників.

Усунення несправностей

| Що ви бачите | Причина || --- | --- || ActivityInfo немає у списку «Джерела» | Ваш адміністратор ще не додав конектор або не розгорнув його для вас. Див. Підключення Microsoft Copilot до ActivityInfo. Зміна в конекторі може зайняти до 15 хвилин, щоб набути чинності | | ActivityInfo є у списку, але ви не можете його підключити | У вашому обліковому записі немає ліцензії на додаток Microsoft 365 Copilot. Зверніться до свого адміністратора | | Copilot повідомляє, що не може завантажити інструменти ActivityInfo | Конектор налаштовано неправильно. Надішліть своєму адміністратору таблицю усунення несправностей з Підключення Microsoft Copilot до ActivityInfo | | Copilot відповідає, використовуючи ваші файли Microsoft 365 замість ActivityInfo | Copilot вирішив, що конектор не релевантний. Вкажіть ActivityInfo у запиті, наприклад: «В ActivityInfo, перелічи мої бази даних» | | «MCP-сервер не увімкнено для бази даних…» | Ніхто не увімкнув налаштування для цієї бази даних. Зверніться до власника бази даних. Див. Увімкнення MCP-сервера для бази даних | | База даних, яку ви очікуєте побачити, відсутня у списку | Ваш користувач ActivityInfo не має до неї доступу, або її налаштування MCP вимкнено | | Copilot каже, що не має інструменту для додавання або зміни запису | Очікувано. Конектори Copilot призначені лише для читання. Див. Чого Copilot не може робити | | Copilot знову просить вас увійти до ActivityInfo | Вашу авторизацію було відкликано, або кінцева точка оновлення конектора не встановлена. Увійдіть знову і повідомте свого адміністратора, якщо це повторюватиметься |

Схожі статті

Наступний елемент
Підключення Gemini Enterprise до ActivityInfo