Керування вимогами до ліцензій користувачів

Багато підписок на ActivityInfo мають окремі ліміти для повноправних та базових користувачів. У цій статті описано, як визначається вимога до ліцензії та як зменшити кількість повноправних користувачів.

Вимоги до ліцензій

Більшості користувачів, яких ви запрошуєте до своєї Бази даних, потрібна ліцензія користувача:

• Користувачі з базовою ліцензією мають дозвіл на перегляд, додавання, редагування, видалення та експорт Записів.
• Якщо користувач має дозволи, що виходять за межі цього базового набору, потрібна повна ліцензія користувача.
• Деактивовані користувачі або користувачі з емейлом «@bedatadriven.com» взагалі не потребують ліцензії користувача.

Типи ліцензій не призначаються користувачам напряму, натомість користувачам потрібен певний тип ліцензії залежно від призначеної їм Ролі. Для отримання додаткової інформації див. Розуміння ролей.

Унікальний користувач, наприклад, ідентифікований за унікальною емейл-адресою, потребує щонайбільше однієї ліцензії з вашого платіжного облікового запису, навіть якщо йому надано доступ до кількох Баз даних. Вимога до ліцензії для унікального користувача визначається найвищим рівнем доступу з усіх Баз даних.

Якщо користувач має лише базові дозволи в одній Базі даних, але йому призначено роль «Адміністратор» в іншій Базі даних, йому потрібна повна ліцензія користувача.

Перегляд вимог до ліцензій

Перейшовши до розділу Керування користувачами на сторінці Налаштування бази даних, ви можете побачити, який тип ліцензії потрібен кожному користувачеві.

У наведеному вище прикладі:

• Алісі призначено роль «Адміністратор», і вона потребує повної ліцензії.
• Бобу призначено роль «Партнер зі звітності», яка надає лише базові дозволи, тому потрібна лише базова ліцензія.
• Чарлі призначено роль «Деактивований», яка не має жодних дозволів, тому йому взагалі не потрібна ліцензія.

Перевірка ролей

Якщо роль налаштована не оптимально, можливо, що більше користувачів, ніж ви очікуєте, потребуватимуть повної ліцензії. У такому випадку ви можете переглянути Ролі та видалити будь-які дозволи, які могли бути надані ненавмисно.

Щоб переглянути надані дозволи, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до розділу Ролі на сторінці Налаштування бази даних.

2. На вкладці «Ресурси» ви можете знайти гранти, пов'язані з цією роллю.
3. Натисніть на картку, щоб побачити надані дозволи.
   У цьому прикладі Ролі адміністратора надано дозволи з розділу «Базовий», а також з розділу «Дизайн». Це означає, що користувач потребує повної ліцензії користувача.

Якщо ви хочете уникнути використання Повних ліцензій користувача для цієї ролі, зніміть усі прапорці з дозволів поза розділом «Базовий».