Використання обчислюваних показників для розрахунку гендерного співвідношення

У цій інструкції описано обчислюваний показник та як додати обчислюваний показник до зведеної таблиці. Обчислювані показники дозволяють писати складні формули за допомогою редактора формул для отримання більш розширених результатів аналізу даних. Ви можете додати обчислюваний показник, щоб отримати нові числові дані зі звичайних показників та функцій.

В ActivityInfo обчислювані показники допомагають аналізувати дані більш досконалими способами. Вони відрізняються від обчислюваних полів, оскільки дозволяють об'єднувати дані з кількох форм в одному показнику та виконувати аналіз, який інакше був би неможливим.

Перш ніж почати

У цьому посібнику ми будемо використовувати наявний шаблон ActivityInfo, щоб показати вам, як додати обчислюваний показник до зведеної таблиці. У цьому прикладі ви провели низку заходів для учасників з різними рівнями освіти. І тепер ви хочете знайти співвідношення учасниць та учасників на цих різних рівнях, щоб визначити, наскільки гендерно збалансованим є ваш захід; ви можете використовувати обчислювані показники для визначення співвідношення учасників.

Наведений нижче приклад, що буде використаний у цьому посібнику, містить фіктивні дані на основі шаблонів проєктів допомоги розвитку з доступних шаблонів ActivityInfo.

Щоб слідувати інструкціям, додайте базу даних на основі цього шаблону.

Виберіть ресурси

• Перейшовши до реєстру та вибравши форму «Individuals» для використання у зведеній таблиці, виберіть «Додати зведену таблицю» з випадаючого меню «Аналіз».

• Це відкриє вміст вибраної вами бази даних.
• Далі натисніть безпосередньо на «+ Додати обчислюваний показник».

Додайте обчислюваний показник

• З'явиться редактор формул. За його допомогою ви можете використовувати більш складну структуру для додавання обчислюваного показника до вашої зведеної таблиці.
• У цьому прикладі ми хочемо розрахувати співвідношення учасниць та учасників, щоб переконатися, що наш гендерний баланс у програмі є справедливим. Для цього ми використаємо редактор формул, щоб визначити потрібне нам значення, ввівши формулу в область для формул.

• У розділі Функції (ліворуч) ви можете переглянути доступні функції, а праворуч — форми, поля та записи.
• У розділі «Форми» (праворуч) натисніть на випадаюче меню поруч із формою, щоб переглянути доступні поля та записи.
• Звідси ви можете вибрати форму та записи, що містять дані, які ви хочете обчислити.
• У цьому прикладі, оскільки записи про стать, які ми використовуємо, належать до форми «Individuals», ми перейдемо до випадаючого меню, де знайдемо потрібні записи.

Якщо ви не бачите деяких полів або параметрів, натисніть на стрілки вниз, щоб відкрити більше вмісту.

• Тепер ми можемо визначити вираз, який визначатиме, які значення повертатимуться, за допомогою формули в «редакторі формул». Ви можете створити формулу, використовуючи кілька полів, яка обчислює єдине значення для кожного запису.
• У цьому прикладі, щоб знайти співвідношення учасниць та учасників, ми хочемо підсумувати загальну кількість «жінок», а потім підсумувати загальну кількість «чоловіків», і після цього розділити одне на інше, щоб розрахувати правильне співвідношення.
• Формула в цьому прикладі буде такою:

SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0)) /
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))

Це комбінація функцій SUMX та IF, яка починається з аргументу (таблиця або інший вираз) і, в цьому прикладі, «ID форми». Ця формула поверне суму осіб, якщо стать дорівнює «жіноча», то 1, інакше нуль, поділену на суму осіб, якщо стать дорівнює «чоловіча», то 1, інакше нуль.

Зверніть увагу, що «ID форми» автоматично присвоюється системою і відрізняється для кожної бази даних. Тому у вашому випадку «ID форми» буде іншим, ніж у цьому прикладі.

Щоб визначити співвідношення, спочатку потрібно підсумувати загальну кількість жінок. Для цього почніть писати формулу в редакторі формул;

• введіть SUMX (
• Натисніть на «ID форми», яким у цьому випадку є «Individuals». Це надасть вам ID форми, що виглядатиме як c7usghwliu8rk251cj.
• Далі введіть IF (натисніть на «Gender» і введіть знак рівності, потім натисніть на «Female», після чого введіть «1», інакше введіть «0». Це завершує першу половину формули для учасниць. У вас має вийти така формула:

SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0))

• Щоб визначити суму учасників, скопіюйте формулу для учасниць і замініть «Female» на «Male». У вас має вийти така формула:

SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))

• Далі, щоб розрахувати співвідношення, розділіть формулу для учасниць на формулу для учасників, використовуючи символ «/» між обома формулами. Тепер у вас має вийти така формула:

SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0)) /
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))

• Натисніть «Готово», коли формула буде дійсною. Якщо формула дійсна, кнопка «Готово» стане активною. В іншому випадку вона залишиться неактивною, і ActivityInfo покаже спливаюче вікно (у червоному діалоговому вікні) з повідомленням «Ця формула недійсна», і вам слід перевірити та виправити помилку.
• Після натискання «Готово» з'явиться значення.

• Ви можете додати власну назву для вашого обчислюваного показника.

Далі, щоб отримати значення обчислюваного показника для різних рівнів освіти, ви також можете додати виміри в рядки. Для кожного доданого виміру ви отримаєте показники з двох клітинок, неявно відфільтровані за включеними вами вимірами. У прикладі ми додали рівень освіти як вимір у рядки.

Ви успішно додали обчислюваний показник, який показує співвідношення жінок та чоловіків на різних рівнях освіти. Обчислюваний показник додано, і ви можете переглянути його у зведеній таблиці. Тепер ви можете:

• Створювати детальний аналіз, коригуючи свою формулу для отримання більш складних значень. Перегляньте доступні функції в посібнику з формул та дізнайтеся більше про написання формул.
• Продовжувати додавати більше обчислюваних показників та вимірів таким же чином.
• Натисніть «Зберегти звіт» і дайте описову назву вашій зведеній таблиці. Збережіть звіт як особистий звіт.