Esta guía describe qué es una Medida calculada y cómo añadir una Medida calculada a una Tabla dinámica. Las Medidas calculadas le permiten escribir fórmulas avanzadas utilizando el editor de fórmula para producir resultados más avanzados de su análisis de datos. Puede añadir una Medida calculada para derivar nuevos datos numéricos a partir de medidas y funciones regulares.
En ActivityInfo, las Medidas calculadas le ayudan a analizar los datos de formas más avanzadas. Son diferentes de los campos calculados porque pueden permitirle combinar datos de más de un formulario en una sola medida y le permiten realizar análisis que de otro modo serían imposibles.
Antes de empezar
En esta guía, utilizaremos una plantilla de ActivityInfo existente para mostrarle cómo añadir una Medida calculada a una Tabla dinámica. En este ejemplo, usted realizó una serie de intervenciones para participantes que tienen diferentes niveles educativos. Y ahora quiere encontrar la proporción de participantes femeninos y masculinos en estos diferentes niveles para determinar cuán equitativa en cuanto a género es su intervención; puede utilizar las Medidas calculadas para derivar la proporción de participantes.
El siguiente ejemplo que se utilizará para esta guía, contiene datos ficticios basados en las plantillas de proyectos de asistencia al desarrollo en las plantillas de ActivityInfo disponibles.
Para seguir los pasos, añada una base de datos basada en esta plantilla.
Seleccionar los recursos
- Después de navegar al registro y seleccionar el formulario, "individuos" que se utilizará para la Tabla dinámica, seleccione "añadir tabla dinámica" en el menú desplegable "analizar"
- Esto revelará el contenido de la base de datos que ha seleccionado
- A continuación, haga clic directamente en "+ Añadir medida calculada"
Añadir la Medida calculada
- Aparecerá el editor de fórmula. Con él, puede utilizar una estructura más avanzada para añadir una Medida calculada a su Tabla dinámica.
- En este ejemplo, queremos calcular la proporción de participantes femeninos y masculinos para asegurar que nuestro equilibrio de género sea equitativo dentro del programa. Para este propósito, utilizaremos el editor de fórmula para definir el valor que queremos ingresando la fórmula en el área de la fórmula
- En Funciones (lado izquierdo) puede ver las Funciones disponibles y en el lado derecho encontraremos los formularios, campos y registros.
- En Formularios (lado derecho), haga clic en el menú desplegable junto al formulario para ver los campos y registros disponibles.
- Desde aquí puede seleccionar el formulario y los registros que contienen los datos que desea calcular
- En este ejemplo, como los registros de género que estamos utilizando pertenecen al formulario "individuos", navegaremos al menú desplegable, donde encontraremos los registros deseados.
Si no ve algunos de los campos o las opciones, haga clic en las flechas hacia abajo para revelar más contenido.
- Luego podemos definir la expresión que determinará qué valores se devolverán utilizando la fórmula en el "editor de fórmula". Puede construir una fórmula utilizando múltiples campos que se evalúan como un único valor para cada registro.
- En este ejemplo, para encontrar la proporción de participantes femeninos y masculinos, queremos sumar el número total de "femenino" y luego sumar el número total de "masculino" y después, dividir ambos para calcular la proporción correcta.
- La fórmula en este ejemplo será:
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0)) /
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))
Esta es una combinación de las funciones SUMX e IF que comienza con un argumento (una tabla u otra expresión) y, en este ejemplo, el "ID del formulario". Esta fórmula calculará una suma de individuos: si (IF) el género es igual a "Female", el valor es 1, de lo contrario es cero. Este resultado se DIVIDE por la suma de individuos donde si (IF) el género es igual a "Male", se cuenta como 1, de lo contrario como 0.
Tenga en cuenta que el "ID del formulario" es asignado automáticamente por el sistema y varía de una base de datos a otra. Por lo tanto, en su caso, el "ID del formulario" será diferente al de este ejemplo.
Para determinar la proporción, primero tenemos que sumar el total de mujeres. Para ello, empiece a escribir su fórmula en el editor de fórmula;
- ingrese
SUMX ( - Haga clic en el "ID del formulario", que en este caso es "individuos". Esto le proporcionará el ID del formulario que se verá como
c7usghwliu8rk251cj. - A continuación, escriba
IF(haga clic en género y escriba igual a, luego haga clic en "Female", después escriba "1", de lo contrario, ingrese "0". Esto completa la primera mitad de la fórmula para las participantes femeninas. Debería tener una fórmula como esta;
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0))
- Para determinar la suma de los participantes masculinos, replique la fórmula para las participantes femeninas y reemplace "Female" con "Male". Debería tener una fórmula como esta;
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))
- A continuación, para calcular la proporción, divida la fórmula de las participantes femeninas por la fórmula de los participantes masculinos utilizando el símbolo "/" entre ambas fórmulas. Ahora debería tener una fórmula como esta;
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Female",1,0)) /
SUMX(c7usghwliu8rk251cj, IF(Gender == "Male",1,0))
- Haga clic en "Está hecho" cuando la fórmula sea válida. Si la fórmula es válida, el botón "Está hecho" estará habilitado. De lo contrario, permanecerá deshabilitado y aparecerá una ventana emergente (en un cuadro de diálogo rojo) de ActivityInfo que mostrará que "esta fórmula es inválida" y deberá revisarla para corregir el error.
- Después de hacer clic en "Está hecho", el valor aparecerá.
- Puede añadir un nombre personalizado a su Medida calculada.
A continuación, para obtener el valor de la Medida calculada en diferentes niveles educativos, también puede añadir dimensiones en las filas. Por cada dimensión que añada, obtendrá métricas de dos celdas, filtradas implícitamente por las dimensiones que ha incluido. En el ejemplo, incluimos el nivel educativo como la dimensión en las Filas.
Ha añadido con éxito una Medida calculada que muestra la proporción de mujeres y hombres en diferentes niveles educativos. La Medida calculada ha sido añadida y puede verla en la Tabla dinámica. Ahora puede:
- Generar análisis matizados ajustando su fórmula para crear valores más avanzados. Vea las funciones disponibles en el manual de fórmulas y lea más sobre cómo escribir fórmulas.
- Continuar añadiendo más Medidas calculadas y dimensiones de la misma manera.
- Haga clic en "Guardar informe" y dé un nombre descriptivo a su Tabla dinámica. Guarde su informe como un informe personal.