Puede mover un Informe que forma parte de sus Informes personales a una Base de datos para que más usuarios puedan verlo. Un Informe personal se encuentra en la Lista de Informes al hacer clic en 'Mis informes'.
Tenga en cuenta que, a diferencia de los Informes personales, un Informe añadido a una Base de datos puede ser accedido por los usuarios de esa Base de datos, dependiendo de sus permisos.
Los usuarios con el permiso 'Ver registros' podrán ver el Informe, si el Informe ha sido añadido a un Recurso (por ejemplo, carpeta, base de datos) al que tienen acceso.
Siempre puede mover un informe, ya sea a otra Base de datos, Carpeta o a "Mis informes" y para ello necesitará tener el permiso "Eliminar formulario/carpeta/informe".
Un Informe que utiliza como recurso otro Informe no puede guardarse en una Base de datos; solo puede guardarse como Informe personal.
Un Informe personal puede incluir como recurso otro Informe personal o un Informe que se ha añadido a una Base de datos.
Para que un usuario pueda editar un Informe, se requiere que tenga el permiso "Editar formularios, carpetas e informes" así como acceso completo a los Formularios incluidos en el Informe o los Formularios incluidos en el Informe deben tener visibilidad pública o deben estar publicados. El Informe no será editable si los filtros de visibilidad están activados.
¿Incluye Formularios de diferentes Bases de datos en su Informe?
Entonces, debe tener permiso para incluir el/los Formulario(s) respectivo(s). El Formulario (de la otra base de datos) debe ser público, o debe tener el permiso de Publicar informes en esa Base de datos.
¡Importante!
Si concede a un usuario el permiso de 'Publicar informes' para un Formulario, y este utiliza ese permiso para incluir su Formulario en un Informe en su Base de datos, revocar ese permiso no afecta a ese Informe. Esto se debe a que el informe no es propiedad de un individuo, sino que forma parte de una Base de datos.
Por esta razón, el permiso de 'Publicar informes' es un permiso muy delicado. Solo debe concederlo a aquellos en quienes confía que ejercerán un buen juicio sobre quién puede ver los datos.
Sin embargo, revocar el permiso de 'Publicar informes' impediría a quienes no lo tienen editar el Informe y cambiar qué partes de su Formulario son visibles para otros.
Cómo mover un Informe personal a una Base de datos
- Navegue a su Informe, haga clic en la flecha del botón 'Guardado' y haga clic en 'Guardar como una copia'.
- Seleccione la base de datos y, opcionalmente, la carpeta a la que desea mover el Informe y haga clic en 'Guardar informe'.
- Ahora puede encontrar el Informe en la página de la Base de datos o en la página de Configuración de la Base de datos de su Base de datos.
