Combinar múltiples formularios para el análisis

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Puede utilizar las Tablas calculadas para combinar múltiples tablas en una sola tabla para el análisis.

Escenario

Supongamos que tiene dos formularios:

  • Actividad de Alcance Médico
  • Actividad de Distribución de Alimentos

Y desea combinar ambos formularios para transformar dos tablas (formularios) en una sola tabla para el análisis. Utilizando la función UNION para combinar los resultados de dos funciones SELECTCOLUMNS, puede crear una tabla calculada que sea más conveniente para el análisis.

Actividad de Distribución de Alimentos
Actividad de Distribución de Alimentos
Alcance Médico
Alcance Médico
  • Usando una tabla calculada, puede utilizar la función UNION para combinar ambas tablas en una sola. Esta fórmula transformará múltiples tablas en una sola tabla para el análisis:
UNION(
SELECTCOLUMNS(cxc6nf3ln7yqo882 ,"Beneficiaries", BName, "Region", Region,"Date",Date,"service type",SP,"Count", TBR,"Activity", AN),
SELECTCOLUMNS(c55so8eln7y90r0a  ,"Beneficiaries", BType, "Region", Region,"Date",Date ,"service type",SP,"Count", TS,"Activity", AN))

Desglosemos la fórmula paso a paso:

  • UNION(): Esta es la función externa que combina los resultados de dos funciones SELECTCOLUMNS en una sola tabla. Apila las filas de los resultados de ambos SELECTCOLUMNS una encima de la otra para crear una tabla unificada.
  • SELECTCOLUMNS(): Esta es una función utilizada para crear una nueva tabla seleccionando columnas específicas de una tabla existente. Le permite remodelar los datos eligiendo qué columnas incluir y dándoles nuevos nombres si lo desea.
  • cxc6nf3ln7yqo882 y c55so8eln7y90r0a: Estas son referencias a dos tablas diferentes (ID de formulario) de las que desea seleccionar columnas y crear una tabla unificada.
  • "Beneficiaries", "Region", "Date", "service type", "Count" y "Activity": Estos son los nombres que ha dado a las columnas que desea seleccionar de las tablas de origen. Básicamente, está renombrando las columnas en la nueva tabla.
  • BName, Region, Date, SP, TBR y AN: Estos son los valores de columna reales que está seleccionando del primer formulario de origen (cxc6nf3ln7yqo882) y asignándolos a los nombres de columna correspondientes que especificó. Por ejemplo, BName se asigna a "Beneficiaries", Region se asigna a "Region", y así sucesivamente.
  • BType, Region, Date, SP, TS y AN: Estos son los valores de columna reales que está seleccionando del segundo formulario de origen (c55so8eln7y90r0a) y asignándolos a los nombres de columna correspondientes que especificó. Al igual que en la primera función SELECTCOLUMNS, aquí también está renombrando las columnas.

La fórmula básicamente toma dos tablas separadas, cxc6nf3ln7yqo882 y c55so8eln7y90r0a, y crea una tabla unificada seleccionando columnas específicas de cada una de ellas y dándoles nuevos nombres en la nueva tabla. La nueva tabla tendrá columnas como "Beneficiaries", "Region", "Date", "service type", "Count" y "Activity", que contendrán datos de ambos formularios de origen. Esto le permite analizar y comparar los datos a través de estas columnas. La tabla resultante se vería algo así:

Crear un Informe de Tabla dinámica

  • En su tabla dinámica;

  • Arrastre el recuento a la medida

  • Arrastre "region", Beneficiaries y "service type" como dimensiones de fila.

  • Arrastre "Date" y "Activity" como dimensiones de columna.

  • Puede utilizar las Tablas calculadas para combinar múltiples tablas en una sola tabla para el análisis.

  • Escenario: Supongamos que tiene dos formularios;

  • Actividad de Alcance Médico

  • Actividad de Distribución de Alimentos

  • Y desea combinar ambos formularios para transformar dos tablas (formularios) en una sola tabla para el análisis. Utilizando la función UNION para combinar los resultados de dos funciones SELECTCOLUMNS, puede crear una tabla calculada que sea más conveniente para el análisis.

Actividad de Distribución de Alimentos
Actividad de Distribución de Alimentos
Alcance Médico
Alcance Médico
  • Usando una tabla calculada, puede utilizar la función UNION para combinar ambas tablas en una sola. Esta fórmula transformará múltiples tablas en una sola tabla para el análisis:
UNION(
SELECTCOLUMNS(cxc6nf3ln7yqo882 ,"Beneficiaries", BName, "Region", Region,"Date",Date,"service type",SP,"Count", TBR,"Activity", AN),
SELECTCOLUMNS(c55so8eln7y90r0a  ,"Beneficiaries", BType, "Region", Region,"Date",Date ,"service type",SP,"Count", TS,"Activity", AN))

Desglosemos la fórmula paso a paso:

  • UNION(): Esta es la función externa que combina los resultados de dos funciones SELECTCOLUMNS en una sola tabla. Apila las filas de los resultados de ambos SELECTCOLUMNS una encima de la otra para crear una tabla unificada.
  • SELECTCOLUMNS(): Esta es una función utilizada para crear una nueva tabla seleccionando columnas específicas de una tabla existente. Le permite remodelar los datos eligiendo qué columnas incluir y dándoles nuevos nombres si lo desea.
  • cxc6nf3ln7yqo882 y c55so8eln7y90r0a: Estas son referencias a dos tablas diferentes (ID de formulario) de las que desea seleccionar columnas y crear una tabla unificada.
  • "Beneficiaries", "Region", "Date", "service type", "Count" y "Activity": Estos son los nombres que ha dado a las columnas que desea seleccionar de las tablas de origen. Básicamente, está renombrando las columnas en la nueva tabla.
  • BName, Region, Date, SP, TBR y AN: Estos son los valores de columna reales que está seleccionando del primer formulario de origen (cxc6nf3ln7yqo882) y asignándolos a los nombres de columna correspondientes que especificó. Por ejemplo, BName se asigna a "Beneficiaries", Region se asigna a "Region", y así sucesivamente.
  • BType, Region, Date, SP, TS y AN: Estos son los valores de columna reales que está seleccionando del segundo formulario de origen (c55so8eln7y90r0a) y asignándolos a los nombres de columna correspondientes que especificó. Al igual que en la primera función SELECTCOLUMNS, aquí también está renombrando las columnas.

La fórmula básicamente toma dos tablas separadas, cxc6nf3ln7yqo882 y c55so8eln7y90r0a, y crea una tabla unificada seleccionando columnas específicas de cada una de ellas y dándoles nuevos nombres en la nueva tabla. La nueva tabla tendrá columnas como "Beneficiaries", "Region", "Date", "service type", "Count" y "Activity", que contendrán datos de ambos formularios de origen. Esto le permite analizar y comparar los datos a través de estas columnas. La tabla resultante se vería algo así:

Crear un Informe de Tabla dinámica con medidas y dimensiones de la Tabla calculada

  • En su tabla dinámica;

  • Arrastre el recuento a la medida

  • Arrastre "region", Beneficiaries y "service type" como dimensiones de fila.

  • Arrastre "Date" y "Activity" como dimensiones de columna.

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Cómo hacerlo