Мова: Українська
Ви можете перемістити Звіт, який є частиною ваших особистих Звітів, до Бази даних, щоб його могли переглядати більше користувачів. Особистий Звіт можна знайти у Списку звітів, натиснувши на 'Мої звіти'.
Майте на увазі, що на відміну від особистих Звітів, Звіт, доданий до Бази даних, може бути доступний користувачам у цій Базі даних, залежно від їхніх дозволів.
Користувачі з дозволом 'Перегляд записів' зможуть переглядати Звіт, якщо його було додано до Ресурсу (наприклад, папки, бази даних), до якого вони мають доступ.
Ви завжди можете перемістити звіт до іншої Бази даних, папки або до розділу "Мої звіти". Для цього вам потрібен дозвіл "Видалити форму/папку/звіт".
Звіт, який використовує як ресурс інший Звіт, не можна зберегти в Базі даних; його можна зберегти лише як особистий Звіт.
Особистий Звіт може включати як ресурс інший особистий Звіт або Звіт, який було додано до Бази даних.
Щоб користувач міг редагувати Звіт, він повинен мати дозвіл "Редагувати форми, папки та звіти", а також або повний доступ до Форм у Звіті, або ці Форми повинні бути загальнодоступними чи опублікованими. Звіт не можна буде редагувати, якщо увімкнені фільтри видимості.
Чи включаєте ви у свій Звіт Форми з різних Баз даних?
Тоді ви повинні мати дозвіл на включення відповідної(их) Форми(форм). Форма (з іншої бази даних) повинна бути або загальнодоступною, або ви повинні мати дозвіл "Опублікувати звіти" в тій Базі даних.
Важливо!
Якщо ви надаєте користувачеві дозвіл 'Опублікувати звіти' для Форми, і він використовує цей дозвіл, щоб включити вашу Форму у Звіт у своїй Базі даних, відкликання цього дозволу не вплине на цей Звіт. Це пов'язано з тим, що звіт не належить окремій особі, а є частиною Бази даних.
З цієї причини дозвіл 'Опублікувати звіти' є дуже важливим. Надавайте його лише тим, кому ви довіряєте і хто, на вашу думку, буде розсудливо вирішувати, хто може бачити дані.
Однак відкликання дозволу 'Опублікувати звіти' завадить тим, хто не має цього дозволу, редагувати Звіт і змінювати, які частини вашої Форми є видимими для інших.
Як перемістити особистий Звіт до Бази даних
- Перейдіть до вашого Звіту, натисніть на стрілку біля кнопки 'Збережено' та виберіть 'Зберегти як копію'.
- Виберіть базу даних і, за бажанням, папку, куди ви хочете перемістити Звіт, і натисніть 'Зберегти звіт'.
- Тепер ви можете знайти Звіт на сторінці Бази даних або на сторінці Налаштувань бази даних вашої Бази даних.
