Cet article décrit les avantages en matière de sécurité et de contrôle des coûts liés à la mise à jour de votre compte de facturation.
L'octroi d'un accès à une Base de données comporte toujours des risques. Les comptes d'utilisateurs peuvent être compromis, ce qui peut entraîner une violation de la confidentialité ou de l'intégrité des données. Plus le nombre d'utilisateurs ayant accès à votre Base de données est élevé, plus le risque global pour la sécurité est grand.
Pour limiter les risques, nous vous conseillons de suivre certaines bonnes pratiques en matière de sécurité des comptes et de supprimer régulièrement les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'y avoir accès.
Dans la plupart des cas, le coût d'utilisation d'ActivityInfo augmente avec le nombre d'utilisateurs qui ont accès à vos données. La suppression régulière des utilisateurs inactifs peut également contribuer à maîtriser les coûts.
Il est important de maintenir à jour les autorisations d'accès des utilisateurs aux Bases de données de votre compte de facturation, tant pour des raisons de sécurité que pour le contrôle des coûts.
Identification des utilisateurs dormants
Pour identifier et nettoyer les utilisateurs dormants, utilisez les ressources suivantes :
- Pour obtenir une vue d'ensemble du nombre total d'utilisateurs uniques, ainsi que de leur statut de dormance, suivez les étapes décrites dans Exportation des statistiques du compte de facturation.
- À partir de la page Gestion des utilisateurs de chaque Base de données, vous pouvez filtrer et supprimer les utilisateurs dormants.
- Envisagez de supprimer les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accéder à votre Base de données.
Réduction du nombre de licences d'utilisateur complet
La plupart des abonnements ActivityInfo comprennent un mélange de licences d'utilisateur complet et d'utilisateur de base. Vous pouvez réduire les coûts d'abonnement en vous assurant que vous ne payez pas plus de licences d'utilisateur complet que nécessaire.
Tenez compte des ressources suivantes pour identifier les possibilités de réduction des coûts :
- L'exportation des statistiques du compte de facturation peut fournir une vue d'ensemble de tous les utilisateurs comptabilisés dans votre compte de facturation, ainsi que le type de licence d'utilisateur dont ils ont besoin.
- Pour les Bases de données comptant un grand nombre d'utilisateurs, il est rare que plus de 10 % des utilisateurs aient besoin d'une licence d'utilisateur complet. Si vous trouvez des Bases de données avec une forte proportion d'utilisateurs nécessitant une licence d'utilisateur complet, il est probable que les rôles dans la Base de données ne soient pas configurés de manière optimale. Suivez les étapes décrites dans Gestion des exigences en matière de licences d'utilisateur pour optimiser les rôles.