Очищення доступу користувачів

У цій статті описано переваги для безпеки та контролю витрат, які дає підтримка вашого платіжного облікового запису в актуальному стані.

Надання доступу до Бази даних завжди пов'язане з ризиками. Облікові записи користувачів можуть бути скомпрометовані, що може призвести до порушення конфіденційності або цілісності даних. Чим більше Користувачів мають доступ до вашої Бази даних, тим вищий загальний ризик для безпеки.

Щоб ризики залишалися на низькому рівні, ми радимо вам дотримуватися певних найкращих практик безпеки облікового запису та регулярно видаляти Користувачів, яким більше не потрібен доступ.

У більшості випадків вартість використання ActivityInfo зростає зі збільшенням кількості Користувачів, які мають доступ до ваших даних. Регулярне видалення неактивних Користувачів також може допомогти контролювати витрати.

Підтримка Дозволів користувачів для Баз даних у вашому платіжному обліковому записі в актуальному стані є важливою як з міркувань безпеки, так і для контролю витрат.

Виявлення неактивних користувачів

Щоб виявити та видалити неактивних Користувачів, скористайтеся наступними ресурсами:

• Щоб отримати огляд загальної кількості унікальних Користувачів та їхнього статусу неактивності, виконайте кроки, описані в статті Експорт статистики платіжного облікового запису.
• На сторінці «Керування користувачами» кожної Бази даних ви можете відфільтрувати та видалити неактивних Користувачів.
• Розгляньте можливість видалення Користувачів, яким більше не потрібен доступ до вашої Бази даних.

Зменшення кількості ліцензій повноправних користувачів

Більшість Підписок ActivityInfo включають поєднання ліцензій повноправних та базових Користувачів. Ви можете зменшити вартість Підписки, переконавшись, що не платите за більшу кількість ліцензій повноправних Користувачів, ніж вам насправді потрібно.

Розгляньте наступні Ресурси, щоб визначити можливості для економії коштів:

• Експорт статистики платіжного облікового запису може надати огляд усіх Користувачів, що враховуються у вашому платіжному обліковому записі, та тип ліцензії, яка їм потрібна.
• Для Баз даних з великою кількістю Користувачів рідко буває так, що понад 10% Користувачів потребують ліцензії повноправного Користувача. Якщо ви виявили Бази даних, де значна частина Користувачів потребує ліцензії повноправного Користувача, ймовірно, Ролі в Базі даних налаштовані неоптимально. Виконайте кроки, описані в статті Керування вимогами до ліцензій користувачів, щоб оптимізувати Ролі.