Este artículo describe los beneficios de seguridad y control de costos de mantener actualizada su cuenta de facturación.
Siempre existen riesgos al brindar acceso a una Base de datos. Las cuentas de usuario pueden verse comprometidas, lo que puede conducir a una violación de la confidencialidad o integridad de los datos. Cuantos más usuarios tengan acceso a su Base de datos, mayor será el riesgo de seguridad general.
Para mantener los riesgos bajos, le recomendamos que siga ciertas prácticas recomendadas de seguridad de la cuenta y que elimine periódicamente a los usuarios que no necesitan acceso.
En la mayoría de los casos, el costo de usar ActivityInfo aumenta a medida que aumenta el número de usuarios que tienen acceso a sus datos. Eliminar usuarios inactivos periódicamente también puede ayudar a controlar los costos.
Mantener actualizados los permisos de usuario para las Bases de datos en su cuenta de facturación es importante tanto por razones de seguridad como por control de costos.
Identificación de usuarios inactivos
Para identificar y limpiar usuarios inactivos, utilice los siguientes recursos:
- Para obtener una descripción general de su número total de usuarios únicos, junto con su estado de inactividad, siga los pasos en Exportación de estadísticas de la cuenta de facturación.
- Desde la página de Administración de usuarios de cada Base de datos, puede filtrar y eliminar usuarios inactivos.
- Considere eliminar usuarios que ya no requieren acceso a su Base de datos.
Reducción del número de licencias de Usuario Completo
La mayoría de las suscripciones de ActivityInfo incluyen una combinación de licencias de Usuario Completo y Básico. Puede reducir los costos de suscripción asegurándose de no pagar más licencias de Usuario Completo de las que realmente necesita.
Considere los siguientes recursos para identificar oportunidades de ahorro de costos:
- Exportar estadísticas de la cuenta de facturación puede proporcionar una descripción general de todos los usuarios que se cuentan para su cuenta de facturación y el tipo de licencia de usuario que requieren.
- Para las Bases de datos con una gran cantidad de usuarios, es raro que más del 10% de los usuarios requieran una licencia de Usuario Completo. Si encuentra Bases de datos con una gran proporción de usuarios que requieren una licencia de Usuario Completo, es probable que los Roles en la Base de datos no estén configurados de manera óptima. Siga los pasos en Administración de los requisitos de licencia de usuario para optimizar los Roles.