Introduction
La vue Détails de l'enregistrement mobile dans ActivityInfo rassemble les informations clés dans une seule mise en page déroulante et structurée, optimisée pour le travail avec l'application mobile ActivityInfo. Elle combine des composants tels que le titre pour identifier les informations clés d'un enregistrement, une liste de champs mettant en évidence les champs importants, une table calculée fournissant des résumés des sous-formulaires associés, et une section de navigation qui permet à l'utilisateur d'accéder à des détails plus approfondis sur l'enregistrement parent. Sur l'application mobile ActivityInfo, l'utilisateur peut ajouter un nouvel enregistrement, naviguer vers les enregistrements précédents, et également trier les enregistrements.
Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les programmes de gestion de cas dans une région, où les travailleurs de première ligne soutiennent les ménages à risque de maladies évitables. Un de ces programmes vise à réduire la propagation du paludisme parmi les populations vulnérables, en particulier les femmes enceintes et les enfants de moins de cinq ans. Les agents de santé communautaires, également appelés ASC, effectuent des visites régulières à domicile, fournissent des services préventifs et enregistrent chaque action qu'ils entreprennent. La vue Détails de l'enregistrement mobile leur offre un moyen fiable de gérer les cas.
Cette étude de cas illustre comment les ASC utilisent la vue Détails de l'enregistrement mobile pour enregistrer les ménages, effectuer des interventions, recueillir des preuves, planifier des suivis et maintenir des dossiers de cas précis dans un flux de travail rationalisé.
Conception de la base de données
La configuration contient un formulaire parent appelé Visites à domicile et un sous-formulaire lié appelé Interventions.
Le formulaire Enregistrement des ménages collecte des informations sur chaque ménage que l'ASC visite. Cela inclut la date de la visite, le nom de la personne de contact, le numéro de téléphone, le nombre de personnes dans le ménage, le nombre de femmes enceintes, le nombre d'enfants de moins de cinq ans, le nombre de lits et le village où se trouve le ménage. Ces champs structurent chaque visite et constituent la base de la gestion de cas.
Le sous-formulaire Interventions enregistre les actions spécifiques menées pendant la visite. Chaque entrée d'intervention peut inclure la date de l'intervention, le type d'intervention, le nombre d'enfants concernés, des preuves du service telles que des photos ou des signatures, la nécessité d'un suivi futur et le nom de l'ASC qui a mené l'intervention. Chaque intervention est enregistrée pour le ménage concerné, et un ménage peut avoir plusieurs interventions.
Démarrer une visite à domicile
Un ASC arrive au Village X pour effectuer des visites de routine à domicile. En utilisant ActivityInfo sur un appareil mobile, une vue Détails de l'enregistrement préconçue a été définie comme vue par défaut pour le formulaire Enregistrement des ménages. Cela permet à l'ASC de localiser rapidement le ménage qu'il visite en naviguant dans les enregistrements en appuyant sur le bouton « Naviguer dans les enregistrements », ce qui lui permet de rechercher.
| Vue par défaut Détails de l'enregistrement | L'ASC navigue vers d'autres ménages |
|---|---|
Enregistrer un nouveau ménage et une intervention
Si le ménage n'a pas été enregistré, l'ASC l'enregistre via la même vue en appuyant sur le bouton « Ajouter un enregistrement ». Chaque champ apparaît dans un flux étape par étape, en commençant par la date d'enregistrement, le nom de la personne de contact du ménage, le numéro de téléphone, le sexe de la personne de contact, la région, le village, le nombre de personnes dans le ménage, le nombre de femmes enceintes, le nombre d'enfants de moins de cinq ans et le nombre de lits. L'ASC appuie sur le bouton « Suivant » en bas à droite de l'écran pour passer au champ suivant.
| Date d'enregistrement | Nom de la personne de contact |
|---|---|
Cela continue jusqu'à ce que tous les champs soient remplis, après quoi l'ASC peut procéder à l'enregistrement d'une intervention via le sous-formulaire Interventions. S'il n'y a pas d'intervention proposée, l'ASC peut appuyer sur le bouton Soumettre l'enregistrement pour enregistrer le ménage.
| Nombre de lits | Sous-formulaire Interventions |
|---|---|
L'ASC sélectionne la date de l'intervention et le type d'intervention. Les options Distribution de moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII) et Test de dépistage du paludisme contiennent des règles de pertinence qui affichent des champs supplémentaires pour collecter des informations sur le nombre de moustiquaires fournies ou le nombre d'enfants vaccinés.
| Type d'intervention | Nombre de MII distribuées |
|---|---|
L'ASC peut joindre des preuves telles que des photos des moustiquaires distribuées ou une signature de la personne de contact du ménage à des fins de responsabilité et d'audit. Si un suivi est nécessaire, l'ASC saisit la date convenue avec la personne de contact du ménage.
| Pièce jointe de preuve | Date de suivi |
|---|---|
Soumettre la visite à domicile
Une fois l'intervention terminée, l'ASC sélectionne son nom en tant qu'ASC présent et saisit toute note supplémentaire concernant l'intervention proposée.
| ASC présent | Notes |
|---|---|
L'ASC appuie ensuite sur le bouton Soumettre l'enregistrement.
| Soumettre l'enregistrement | Enregistrement soumis avec succès |
|---|---|
Examiner le résumé de l'intervention
L'ASC peut voir le résumé de l'intervention en appuyant sur afficher la ligne complète et en naviguant vers la gauche ou la droite dans les cas où plusieurs interventions ont été enregistrées pour le même ménage.
| Résumé de l'intervention | Interventions multiples |
|---|---|
Examiner l'enregistrement complet de l'intervention et ajouter une intervention
Une fois qu'un ASC sélectionne un ménage (enregistrement parent), il peut voir les détails complets des interventions en appuyant sur le bouton Interventions en bas de l'écran. Cela ouvre le sous-formulaire Interventions. L'ASC peut également modifier l'enregistrement en appuyant sur le bouton Modifier l'enregistrement.
| Sous-formulaire Interventions | Détails complets de l'intervention |
|---|---|
Conclusion
La vue Détails de l'enregistrement mobile rassemble toutes les informations sur les ménages et les besoins de suivi dans une seule interface organisée, permettant aux ASC de travailler efficacement sur le terrain. Elle prend en charge la saisie rapide des données et offre une expérience de navigation simple qui aide les ASC à rechercher des ménages, à examiner les détails clés et à ajouter de nouvelles interventions, ce qui renforce la continuité des soins. Elle fournit également un historique clair et navigable des interventions en consolidant les informations essentielles dans une seule interface, garantissant que les ASC peuvent comprendre ce qui a été fait et ce qui reste à faire au cours de la gestion de cas.