Idioma: Español
Este artículo describe cómo usar los roles de la cuenta de facturación para decidir quién puede administrar su cuenta de facturación y qué puede hacer.
Los roles de la cuenta de facturación son distintos de los Roles que usted define en una Base de datos. Un Rol de Base de datos controla el acceso a los Formularios, Carpetas y Registros en una Base de datos. Un rol de la cuenta de facturación controla las tareas de administración de la cuenta que un usuario puede realizar, como ver la suscripción, exportar estadísticas de usuarios o gestionar el inicio de sesión único.
Este artículo utiliza dos términos para los usuarios:
- Usuarios de la cuenta de facturación tienen un rol de la cuenta de facturación. Ayudan a administrar la cuenta de facturación. La página "Usuarios" de la cuenta de facturación enumera solo a los usuarios de la cuenta de facturación.
- Usuarios de la base de datos son los usuarios que usted agrega a una Base de datos y a los que les da un Rol de Base de datos, para que puedan trabajar con sus Formularios y Registros.
La misma persona puede ser tanto un usuario de la cuenta de facturación como un usuario de la Base de datos. Un rol de la cuenta de facturación no da acceso a los Registros en las Bases de datos de la cuenta de facturación, y un Rol de Base de datos no da acceso a la cuenta de facturación.
Cómo funcionan los roles de la cuenta de facturación
- Cada cuenta de facturación tiene un rol de Propietario integrado. El rol de Propietario concede todos los permisos y no puede ser cambiado o eliminado.
- Usted puede añadir sus propios roles y elegir qué permisos concede cada rol.
- Cada usuario de la cuenta de facturación tiene un rol en una cuenta de facturación. El mismo usuario puede tener roles en varias cuentas de facturación.
- Un usuario de la cuenta de facturación solo ve las secciones de la página de la cuenta de facturación que su rol le permite.
Para añadir, editar o eliminar roles, necesita un rol con el permiso "Definir roles". Para agregar usuarios a la cuenta de facturación y asignar sus roles, necesita un rol con el permiso "Agregar y eliminar usuarios y asignar sus roles". El rol de Propietario concede ambos.
Abrir los roles de la cuenta de facturación
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Haga clic en su nombre en el menú de navegación superior derecho.
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Seleccione "Cuenta de facturación".
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Haga clic en "Roles" en el menú de la izquierda. La página enumera los roles definidos para su cuenta de facturación.
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Haga clic en un rol para ver los permisos que concede en el panel lateral.
Añadir un rol
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En la página "Roles", haga clic en "Añadir rol".
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Ingrese un nombre para el rol en "Nombre del rol".
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Seleccione los permisos que el rol concede.
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Haga clic en "Guardar". El rol aparece en la lista y el panel lateral muestra sus permisos.
Algunos permisos requieren otros permisos. Vea Permisos a continuación.
Editar o borrar un rol
- En la página "Roles", haga clic en el rol.
- En el panel lateral, haga clic en "Editar rol" para cambiar el nombre o los permisos del rol, luego haga clic en "Guardar".
- Para borrar el rol, haga clic en "Borrar rol" y confirme.
No puede borrar un rol que todavía está asignado a usuarios de la cuenta de facturación. Primero, cambie o revoque el rol de cada uno de estos usuarios.
Añadir un usuario de la cuenta de facturación
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Haga clic en "Usuarios" en el menú de la izquierda.
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Haga clic en "Añadir usuario".
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Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en "Continuar".
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Si el usuario aún no tiene una cuenta de ActivityInfo, ingrese su nombre y elija el idioma de la invitación.
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En "Rol", seleccione el rol que tendrá el usuario.
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Haga clic en "Enviar invitación". El usuario recibe un correo electrónico y aparece en la lista con su rol.
Añadir un usuario a la cuenta de facturación no lo agrega a ninguna Base de datos. Para dar acceso a un usuario a una Base de datos, agréguelo como usuario de la Base de datos desde la propia Base de datos.
Cambiar el rol de un usuario de la cuenta de facturación
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En la página "Usuarios", haga clic en el usuario.
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En el panel lateral, haga clic en "Cambiar rol".
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Seleccione el nuevo rol y haga clic en "Guardar".
Para quitar el acceso de un usuario a la cuenta de facturación, haga clic en "Revocar rol" en el panel lateral. ActivityInfo revoca el rol inmediatamente, sin pedirle que confirme. Si el usuario todavía es propietario de alguna Base de datos en la cuenta de facturación, se le quita como propietario y pierde el acceso a esas Bases de datos.
La cuenta de facturación debe mantener siempre al menos un usuario con el rol de Propietario. No puede revocar su propio rol, y no puede revocar el rol del último Propietario. Para transferir la propiedad, primero dé el rol de Propietario a otro usuario.
Permisos
El editor de roles enumera los permisos en tres grupos: "Cuenta de facturación", "Bases de datos" y "Usuarios".
Permisos que requieren otros permisos
La mayoría de los permisos solo funcionan junto con otro permiso. Por ejemplo, un usuario de la cuenta de facturación no puede recuperar una Base de datos eliminada sin ver primero la lista de Bases de datos eliminadas. La columna "También requiere" en las tablas siguientes muestra el permiso que cada permiso necesita.
El editor de roles mantiene estos permisos consistentes para usted:
- Cuando selecciona un permiso, ActivityInfo también selecciona el permiso que este requiere, y el permiso que ese a su vez requiere. Por ejemplo, al seleccionar "Recuperar bases de datos eliminadas" también se selecciona "Ver bases de datos eliminadas", "Ver la lista de bases de datos" y "Ver la cuenta de facturación".
- Cuando desmarca un permiso, ActivityInfo también desmarca todos los permisos que lo requieren. Por ejemplo, al desmarcar "Ver usuarios" también se desmarca "Agregar y eliminar usuarios y asignar sus roles" y "Definir roles".
"Ver la cuenta de facturación" es obligatorio para todos los permisos excepto "Agregar bases de datos". "Agregar bases de datos" no requiere ningún otro permiso, porque usted agrega una Base de datos fuera de la página de la cuenta de facturación.
Cuenta de facturación
| Permiso | Lo que permite | También requiere || ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------- || Ver la cuenta de facturación | Abrir la página de la cuenta de facturación y ver la suscripción | Ninguna | | Exportar estadísticas de usuarios | Exportar estadísticas sobre los usuarios de la Base de datos en todas las Bases de datos de la cuenta de facturación | Ver la cuenta de facturación | | Administrar el dominio personalizado y la marca | Cambiar el logo y la página de inicio de sesión que se muestran en su dominio personalizado. El equipo de ActivityInfo configura el dominio. | Ver la cuenta de facturación | | Gestionar dominios de correo electrónico, inicio de sesión único y SCIM | Usar las secciones "Dominios de correo electrónico", "Proveedores de identidad" y "SCIM" | Ver la cuenta de facturación |
Bases de datos
| Permiso | Lo que permite | También requiere || ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------- || Ver la lista de bases de datos | Ver las Bases de datos que pertenecen a la cuenta de facturación | Ver la cuenta de facturación | | Agregar bases de datos | Agregar nuevas Bases de datos a la cuenta de facturación | Ninguna | | Ver bases de datos eliminadas | Ver las Bases de datos que fueron eliminadas de la cuenta de facturación | Ver la lista de bases de datos | | Recuperar bases de datos eliminadas | Recuperar bases de datos eliminadas | Ver bases de datos eliminadas |
Usuarios
Los permisos de este grupo se aplican únicamente a los usuarios de la cuenta de facturación. Para administrar los usuarios de la Base de datos, utilice los Roles de cada Base de datos.
| Permiso | Lo que permite | También requiere || --------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ---------------------------- || Ver usuarios | Ver los usuarios de la cuenta de facturación y sus roles | Ver la cuenta de facturación | | Agregar y eliminar usuarios y asignar sus roles | Añadir usuarios a la cuenta de facturación, y cambiar o revocar sus roles | Ver usuarios | | Definir roles | Añadir, editar y eliminar roles de la cuenta de facturación | Ver usuarios |