Langue: Français
Cet article décrit comment utiliser les rôles du compte de facturation pour décider qui peut gérer votre compte de facturation et ce qu'ils peuvent faire.
Les rôles du compte de facturation sont distincts des Rôles que vous définissez dans une Base de données. Un Rôle de Base de données contrôle l'accès aux Formulaires, Dossiers et Enregistrements d'une seule Base de données. Un rôle du compte de facturation contrôle les tâches d'administration du compte qu'un utilisateur peut effectuer, telles que l'affichage de l'abonnement, l'exportation des statistiques des utilisateurs ou la gestion de l'authentification unique.
Cet article utilise deux termes pour les utilisateurs :
- Les Utilisateurs du compte de facturation détiennent un rôle du compte de facturation. Ils aident à gérer le compte de facturation. La page "Utilisateurs" du compte de facturation ne répertorie que les utilisateurs du compte de facturation.
- Les Utilisateurs de base de données sont les utilisateurs que vous ajoutez à une Base de données et auxquels vous donnez un Rôle de Base de données, afin qu'ils puissent travailler avec ses Formulaires et ses Enregistrements.
La même personne peut être à la fois un utilisateur du compte de facturation et un utilisateur de base de données. Un rôle du compte de facturation ne donne pas accès aux Enregistrements dans les Bases de données du compte de facturation, et un Rôle de Base de données ne donne pas accès au compte de facturation.
Comment fonctionnent les rôles du compte de facturation
- Chaque compte de facturation a un rôle de Propriétaire intégré. Le rôle de Propriétaire accorde toutes les autorisations et ne peut être ni modifié ni supprimé.
- Vous pouvez ajouter vos propres rôles et choisir les autorisations que chaque rôle accorde.
- Chaque utilisateur du compte de facturation détient un rôle dans un compte de facturation. Le même utilisateur peut détenir des rôles dans plusieurs comptes de facturation.
- Un utilisateur du compte de facturation ne voit que les sections de la page du compte de facturation que son rôle autorise.
Pour ajouter, modifier ou supprimer des rôles, vous avez besoin d'un rôle avec l'autorisation "Définir les rôles". Pour ajouter des utilisateurs au compte de facturation et attribuer leurs rôles, vous avez besoin d'un rôle avec l'autorisation "Ajouter et supprimer des utilisateurs et attribuer leurs rôles". Le rôle de Propriétaire accorde les deux.
Ouvrir les rôles du compte de facturation
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Cliquez sur votre nom dans le menu de navigation en haut à droite.
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Sélectionnez "Compte de facturation".
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Cliquez sur "Rôles" dans le menu de gauche. La page répertorie les rôles définis pour votre compte de facturation.
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Cliquez sur un rôle pour voir les autorisations qu'il accorde dans le panneau latéral.
Ajouter un rôle
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Sur la page "Rôles", cliquez sur "Ajouter un rôle".
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Saisissez un nom pour le rôle dans "Nom du rôle".
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Sélectionnez les autorisations que le rôle accorde.
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Cliquez sur "Enregistrer". Le rôle apparaît dans la liste, et le panneau latéral affiche ses autorisations.
Certaines autorisations en requièrent d'autres. Voir Autorisations ci-dessous.
Modifier ou supprimer un rôle
- Sur la page "Rôles", cliquez sur le rôle.
- Dans le panneau latéral, cliquez sur "Modifier le rôle" pour changer le nom ou les autorisations du rôle, puis cliquez sur "Enregistrer".
- Pour supprimer le rôle, cliquez sur "Supprimer le rôle" et confirmez.
Vous ne pouvez pas supprimer un rôle qui est encore attribué à des utilisateurs du compte de facturation. Changez ou révoquez d'abord le rôle de chacun de ces utilisateurs.
Ajouter un utilisateur au compte de facturation
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Cliquez sur "Utilisateurs" dans le menu de gauche.
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Cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
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Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur et cliquez sur "Continuer".
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Si l'utilisateur n'a pas encore de compte ActivityInfo, saisissez son nom et choisissez la langue de l'invitation.
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Sous "Rôle", sélectionnez le rôle que l'utilisateur détiendra.
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Cliquez sur "Envoyer l'invitation". L'utilisateur reçoit un e-mail et apparaît dans la liste avec son rôle.
Ajouter un utilisateur au compte de facturation ne l'ajoute à aucune Base de données. Pour donner à un utilisateur l'accès à une Base de données, ajoutez-le en tant qu'utilisateur de la Base de données depuis la Base de données elle-même.
Changer le rôle d'un utilisateur du compte de facturation
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Sur la page "Utilisateurs", cliquez sur l'utilisateur.
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Dans le panneau latéral, cliquez sur "Changer de rôle".
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Sélectionnez le nouveau rôle et cliquez sur "Enregistrer".
Pour retirer l'accès d'un utilisateur au compte de facturation, cliquez plutôt sur "Révoquer le rôle" dans le panneau latéral. ActivityInfo révoque le rôle immédiatement, sans vous demander de confirmer. Si l'utilisateur est encore propriétaire de Bases de données dans le compte de facturation, son statut de propriétaire lui est retiré et il perd l'accès à ces Bases de données.
Le compte de facturation doit toujours conserver au moins un utilisateur avec le rôle de Propriétaire. Vous ne pouvez pas révoquer votre propre rôle, et vous ne pouvez pas révoquer le rôle du dernier Propriétaire. Pour transférer la propriété, donnez d'abord le rôle de Propriétaire à un autre utilisateur.
Autorisations
L'éditeur de rôle répertorie les autorisations en trois groupes : "Compte de facturation", "Bases de données" et "Utilisateurs".
Autorisations qui en requièrent d'autres
La plupart des autorisations ne fonctionnent qu'en conjonction avec une autre autorisation. Par exemple, un utilisateur du compte de facturation ne peut pas récupérer une Base de données supprimée sans d'abord voir la liste des Bases de données supprimées. La colonne "Requiert également" dans les tableaux ci-dessous indique l'autorisation dont chaque autorisation a besoin.
L'éditeur de rôle maintient la cohérence de ces autorisations pour vous :
- Lorsque vous sélectionnez une autorisation, ActivityInfo sélectionne également l'autorisation qu'elle requiert, et l'autorisation que celle-ci requiert à son tour. Par exemple, la sélection de "Récupérer les bases de données supprimées" sélectionne également "Afficher les bases de données supprimées", "Voir la liste des bases de données" et "Afficher le compte de facturation".
- Lorsque vous désélectionnez une autorisation, ActivityInfo désélectionne également toutes les autorisations qui la requièrent. Par exemple, la désélection de "Afficher les utilisateurs" désélectionne également "Ajouter et supprimer des utilisateurs et attribuer leurs rôles" et "Définir les rôles".
"Afficher le compte de facturation" est requis par toutes les autorisations sauf "Ajouter des bases de données". "Ajouter des bases de données" ne requiert aucune autre autorisation, car vous ajoutez une Base de données en dehors de la page du compte de facturation.
Compte de facturation
| Autorisation | Ce qu'elle permet | Requiert également || --- | --- | --- || Afficher le compte de facturation | Ouvrir la page du compte de facturation et voir l'abonnement | Aucun(e) | | Exporter les statistiques des utilisateurs | Exporter des statistiques sur les utilisateurs de base de données dans toutes les bases de données du compte de facturation | Afficher le compte de facturation | | Gérer le domaine personnalisé et l'image de marque | Modifier le logo et la page de connexion affichés sur votre domaine personnalisé. L'équipe ActivityInfo configure le domaine elle-même. | Afficher le compte de facturation | | Gérer les domaines d'e-mail, l'authentification unique et SCIM | Utiliser les sections "Domaines d'e-mail", "Fournisseurs d'identité" et "SCIM" | Afficher le compte de facturation |
Bases de données
| Autorisation | Ce qu'elle permet | Requiert également || --- | --- | --- || Voir la liste des bases de données | Voir les Bases de données qui appartiennent au compte de facturation | Afficher le compte de facturation | | Ajouter des bases de données | Ajouter de nouvelles Bases de données au compte de facturation | Aucun(e) | | Afficher les bases de données supprimées | Voir les Bases de données qui ont été supprimées du compte de facturation | Voir la liste des bases de données | | Récupérer les bases de données supprimées | Récupérer des Bases de données supprimées | Afficher les bases de données supprimées |
Utilisateurs
Les autorisations de ce groupe s'appliquent uniquement aux utilisateurs du compte de facturation. Pour gérer les utilisateurs de base de données, utilisez les Rôles de chaque Base de données.
| Autorisation | Ce qu'elle permet | Requiert également || --- | --- | --- || Afficher les utilisateurs | Voir les utilisateurs du compte de facturation et leurs rôles | Afficher le compte de facturation | | Ajouter et supprimer des utilisateurs et attribuer leurs rôles | Ajouter des utilisateurs au compte de facturation, et changer ou révoquer leurs rôles | Afficher les utilisateurs | | Définir les rôles | Ajouter, modifier et supprimer les rôles du compte de facturation | Afficher les utilisateurs |