Використання ролей платіжного акаунта в ActivityInfo

У цій статті описано, як використовувати ролі платіжного акаунта, щоб вирішувати, хто може керувати вашим платіжним обліковим записом і що саме.

Ролі платіжного акаунта — це окремі ролі, що відрізняються від тих, які ви визначаєте в базі даних. Роль у базі даних контролює доступ до форм, папок і записів в одній базі даних. Роль облікового запису для виставлення рахунків контролює завдання з адміністрування облікового запису, які може виконувати користувач, наприклад, перегляд підписки, експортування статистики користувачів або керування єдиним входом.

У цій статті для користувачів використовуються два терміни:

• Користувачі платіжного акаунта мають роль облікового запису для виставлення рахунків. Вони допомагають керувати платіжним обліковим записом. На сторінці «Користувачі» платіжного облікового запису перелічені лише користувачі платіжного акаунта.
• Користувачі бази даних — це користувачі, яких ви додаєте до бази даних і яким надаєте роль у базі даних, щоб вони могли працювати з її формами та записами.

Одна й та сама особа може бути як користувачем платіжного акаунта, так і користувачем бази даних. Роль облікового запису для виставлення рахунків не надає доступу до записів у базах даних платіжного облікового запису, а роль у базі даних не надає доступу до платіжного облікового запису.

Як працюють ролі платіжного акаунта

• Кожен платіжний обліковий запис має вбудовану роль «Власник». Роль «Власник» надає всі дозволи, її не можна змінити чи видалити.
• Ви можете додавати власні ролі та вибирати, які дозволи надає кожна роль.
• Кожен користувач платіжного акаунта має одну роль у платіжному обліковому записі. Один і той самий користувач може мати ролі в кількох платіжних облікових записах.
• Користувач платіжного акаунта бачить лише ті розділи сторінки платіжного облікового запису, які дозволяє його роль.

Щоб додавати, редагувати або видаляти ролі, вам потрібна роль із дозволом «Визначити ролі». Щоб додавати користувачів платіжного акаунта та призначати їм ролі, вам потрібна роль із дозволом «Додавати та видаляти користувачів і призначати їм ролі». Роль «Власник» надає обидва дозволи.

Як відкрити ролі платіжного акаунта

1. Натисніть на ваше ім'я у верхньому правому меню навігації.

2. Виберіть «Платіжний обліковий запис».

   

3. Натисніть «Ролі» в меню ліворуч. На сторінці відображається список ролей, визначених для вашого платіжного облікового запису.

   

4. Натисніть на роль, щоб переглянути дозволи, які вона надає, на бічній панелі.

   

Додавання ролі

1. На сторінці «Ролі» натисніть «Додати роль».

2. Введіть назву ролі в полі «Назва ролі».

3. Виберіть дозволи, які надає роль.

   

4. Натисніть «Зберегти». Роль з'явиться у списку, а на бічній панелі відобразяться її дозволи.

   

Деякі дозволи вимагають наявності інших дозволів. Дивіться розділ Дозволи нижче.

Редагування або видалення ролі

1. На сторінці «Ролі» натисніть на потрібну роль.
2. На бічній панелі натисніть «Редагувати роль», щоб змінити назву ролі або її дозволи, а потім натисніть «Зберегти».
3. Щоб видалити роль, натисніть «Видалити роль» і підтвердьте дію.

Ви не можете видалити роль, яка все ще призначена користувачам платіжного акаунта. Спочатку змініть або відкличте роль кожного з цих користувачів.

Додавання користувача платіжного акаунта

1. Натисніть «Користувачі» в меню ліворуч.

2. Натисніть «Додати користувача».

3. Введіть емейл-адресу користувача та натисніть «Продовжити».

4. Якщо користувач ще не має облікового запису ActivityInfo, введіть його ім'я та виберіть мову запрошення.

5. У розділі «Роль» виберіть роль, яку матиме користувач.

   

6. Натисніть «Надіслати запрошення». Користувач отримає емейл і з'явиться у списку зі своєю роллю.

   

Додавання користувача до платіжного акаунта не додає його до жодної бази даних. Щоб надати користувачеві доступ до бази даних, додайте його як користувача бази даних безпосередньо з самої бази даних.

Зміна ролі користувача платіжного акаунта

1. На сторінці «Користувачі» натисніть на потрібного користувача.

2. На бічній панелі натисніть «Змінити роль».

   

3. Виберіть нову роль і натисніть «Зберегти».

   

Щоб забрати в користувача платіжного акаунта доступ до платіжного облікового запису, натисніть на бічній панелі «Відкликати роль». ActivityInfo негайно відкликає роль, не запитуючи підтвердження. Якщо користувач все ще є власником будь-яких баз даних у платіжному обліковому записі, його буде вилучено з власників, і він втратить доступ до цих баз даних.

У платіжному обліковому записі завжди повинен залишатися принаймні один користувач із роллю «Власник». Ви не можете відкликати власну роль, а також не можете відкликати роль останнього власника. Щоб передати право власності, спочатку надайте роль «Власник» іншому користувачеві.

Дозволи

Редактор ролей перелічує дозволи в трьох групах: «Платіжний обліковий запис», «Бази даних» та «Користувачі».

Дозволи, що вимагають наявності інших дозволів

Більшість дозволів працюють лише разом з іншим дозволом. Наприклад, користувач платіжного акаунта не може відновити видалену базу даних, не побачивши спочатку список видалених баз даних. Стовпець «Також вимагає» в таблицях нижче показує, який дозвіл потрібен для кожного дозволу.

Редактор ролей підтримує узгодженість цих дозволів для вас:

• Коли ви вибираєте дозвіл, ActivityInfo також вибирає дозвіл, який він вимагає, і, своєю чергою, дозвіл, який вимагається для нього. Наприклад, вибір «Відновити видалені бази даних» також вибирає «Перегляд видалених баз даних», «Переглядати список баз даних» та «Переглядати платіжний акаунт».
• Коли ви знімаєте вибір із дозволу, ActivityInfo також знімає вибір з усіх дозволів, які його вимагають. Наприклад, зняття вибору з «Перегляд користувачів» також знімає вибір з «Додавати та видаляти користувачів і призначати їм ролі» та «Визначити ролі».

Дозвіл «Переглядати платіжний акаунт» є обов'язковим для кожного дозволу, крім «Додати бази даних». Дозвіл «Додати бази даних» не вимагає жодного іншого дозволу, оскільки ви додаєте базу даних поза сторінкою платіжного облікового запису.

Платіжний обліковий запис

| Дозвіл | Що він дозволяє | Також вимагає || --- | --- | --- || Переглядати платіжний акаунт | Відкривати сторінку платіжного облікового запису та переглядати підписку | Не знайдено | | Експортувати статистику користувачів | Експортувати статистику про користувачів баз даних у всіх базах даних платіжного облікового запису | Переглядати платіжний акаунт | | Керувати власним доменом та брендингом | Змінювати логотип та сторінку входу, що відображаються у вашому власному домені. Команда ActivityInfo налаштовує сам домен. | Переглядати платіжний акаунт | | Керувати емейл-доменами, єдиним входом та SCIM | Використовувати розділи «Домени ел. пошти», «Постачальники ідентифікації» та «SCIM» | Переглядати платіжний акаунт |

Бази даних

| Дозвіл | Що він дозволяє | Також вимагає || --- | --- | --- || Переглядати список баз даних | Переглядати бази даних, що належать до платіжного облікового запису | Переглядати платіжний акаунт | | Додати бази даних | Додавати нові бази даних до платіжного облікового запису | Не знайдено | | Перегляд видалених баз даних | Переглядати бази даних, які були видалені з платіжного облікового запису | Переглядати список баз даних | | Відновити видалені бази даних | Відновлювати видалені бази даних | Перегляд видалених баз даних |

Користувачі

Дозволи в цій групі застосовуються лише до користувачів платіжного акаунта. Щоб керувати користувачами бази даних, використовуйте Ролі кожної бази даних.

| Дозвіл | Що він дозволяє | Також вимагає || --- | --- | --- || Перегляд користувачів | Переглядати користувачів платіжного акаунта та їхні ролі | Переглядати платіжний акаунт | | Додавати та видаляти користувачів і призначати їм ролі | Додавати користувачів платіжного акаунта, а також змінювати або відкликати їхні ролі | Перегляд користувачів | | Визначити ролі | Додавати, редагувати та видаляти ролі платіжного акаунта | Перегляд користувачів |