Configuration d'une notification par e-mail lors d'un nouvel enregistrement avec Power Automate

Cet article a été traduit de l'anglais par IA et peut contenir des erreurs. Vos commentaires nous aideront à l'améliorer.

Cet article décrit comment configurer une tâche simple dans Power Automate pour les modifications de statut d'ActivityInfo.

Pour suivre ce processus, vous devez disposer des licences et autorisations suivantes :

  • Licence “Power Automate Premium” (essai gratuit disponible)
  • Autorisation “Gérer les automatisations” dans ActivityInfo

Utilisez la connexion Power Automate - ActivityInfo établie pour automatiser des tâches spécifiques, telles que l'envoi d'une notification par e-mail lorsqu'un nouveau bénéficiaire est enregistré. Pour ce faire, créons un nouveau flux et définissons un déclencheur dans Power Automate en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez Power Automate et connectez-vous.
  2. Cliquez sur “Créer” dans le panneau de gauche.
  1. Sélectionnez “Flux de cloud automatisé” sous “Démarrer à partir de zéro”.
  1. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur “Ignorer”.
  1. Cliquez sur “Ajouter un déclencheur”.
    Un déclencheur est une modification de statut qui lance le processus : un nouveau bénéficiaire est ajouté au Formulaire ActivityInfo.
  1. Recherchez ActivityInfo sous “Ajouter un déclencheur” et sélectionnez le déclencheur “Lorsqu'un enregistrement est ajouté”.
  1. Sélectionnez l'ID du Formulaire dans la liste déroulante.

Vous devrez peut-être ajouter une autre clé API, si vous avez supprimé les clés de votre profil ActivityInfo.

  1. Enregistrez le déclencheur et ajoutez une action en cliquant sur “+” sous la boîte du flux de travail du déclencheur.
  1. Ajoutez l'action que vous souhaitez voir lorsque le déclencheur est activé.
    Dans cet exemple, nous voulons qu'une notification par e-mail soit envoyée à la personne concernée, nous devons donc sélectionner le fournisseur de messagerie à utiliser pour envoyer cette notification par e-mail.
  1. Cliquez sur “Ajouter nouveau” dans la fenêtre “Modifier la connexion”.
  1. Nommez la connexion et cliquez sur “Se connecter”.
  1. Suivez le processus de connexion du fournisseur de services de messagerie choisi.
  2. Remplissez les détails du modèle d'e-mail selon vos préférences.
  • Vous pouvez créer un message statique, ou personnaliser le message en utilisant des valeurs dynamiques ou des expressions.
Ajout d'expressions dynamiques au modèle d'e-mail
Ajout d'expressions dynamiques au modèle d'e-mail

Ce contenu dynamique puise des informations dans le Formulaire ActivityInfo. Assurez-vous d'utiliser des Codes de Champ dans le Formulaire pour faciliter la recherche du contenu que vous recherchez.

Utilisation d'expressions dynamiques facilitée par les Codes de Champ
Utilisation d'expressions dynamiques facilitée par les Codes de Champ
  1. Ajoutez un lien hypertexte au modèle d'e-mail pour renvoyer à l'application ActivityInfo, plus précisément à la version Imprimer l'enregistrement du nouvel Enregistrement.
  1. Allez dans le Formulaire et sélectionnez un Enregistrement. Cliquez sur “Imprimer l'enregistrement” dans le panneau de droite.
  1. Copiez l'URL de la page Imprimer l'enregistrement et retournez au modèle d'e-mail de Power Automate.
URL contenant les composants  et <ID de l'enregistrement>
URL contenant les composants <ID du Formulaire> et <ID de l'enregistrement>
  1. Remplacez la partie ID de l'enregistrement de l'URL par une expression dynamique.
  1. Cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer et activer le nouveau flux.
  1. Testez le flux.

Succès, vous avez configuré un processus automatisé !

Articles connexes :

Élément suivant
Comment faire