Langue: Français
Cet article décrit comment configurer une tâche simple dans Power Automate pour les modifications de statut d'ActivityInfo.
Pour suivre ce processus, vous devez disposer des licences et autorisations suivantes :
- Licence “Power Automate Premium” (essai gratuit disponible)
- Autorisation “Gérer les automatisations” dans ActivityInfo
Utilisez la connexion établie entre Power Automate et ActivityInfo pour automatiser des tâches spécifiques, telles que l'envoi d'une notification par e-mail lorsqu'un nouveau bénéficiaire est enregistré. Pour ce faire, créons un nouveau flux et définissons un déclencheur dans Power Automate en suivant ces étapes :
- Ouvrez Power Automate et connectez-vous.
- Cliquez sur “Créer” dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez “Flux de cloud automatisé” sous “Démarrer à partir de zéro”.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur “Ignorer”.
- Cliquez sur “Ajouter un déclencheur”.
Un déclencheur est une modification de statut qui lance le processus : l'ajout d'un nouveau bénéficiaire au formulaire ActivityInfo.
- Recherchez ActivityInfo sous “Ajouter un déclencheur” et sélectionnez le déclencheur “Lorsqu'un enregistrement est ajouté”.
- Sélectionnez l'ID du formulaire dans la liste déroulante.
Vous devrez peut-être ajouter une autre Clé API personnelle, si vous avez supprimé les clés de votre profil ActivityInfo.
- Enregistrez le déclencheur et ajoutez une action en cliquant sur “+” sous la boîte du flux de travail du déclencheur.
- Ajoutez l'action que vous souhaitez voir lorsque le déclencheur est activé.
Dans cet exemple, nous voulons qu'une notification par e-mail soit envoyée à la personne concernée, par conséquent, nous devons sélectionner le fournisseur de messagerie à utiliser pour envoyer cette notification par e-mail.
- Cliquez sur “Ajouter” dans la fenêtre “Changer de connexion”.
- Nommez la connexion et cliquez sur “Se connecter”.
- Suivez le processus de connexion du fournisseur de services de messagerie choisi.
- Remplissez les détails du modèle d'e-mail selon vos préférences.
- Vous pouvez créer un message statique, ou personnaliser le message en utilisant des valeurs dynamiques ou des expressions.
Ce contenu dynamique extrait des informations du formulaire ActivityInfo. Assurez-vous d'utiliser des Codes de champ dans le formulaire pour faciliter la recherche du contenu que vous recherchez.
- Ajoutez un lien hypertexte au modèle d'e-mail pour renvoyer vers l'application ActivityInfo, spécifiquement vers la version à imprimer du nouvel enregistrement.
- Allez dans le formulaire et sélectionnez un enregistrement. Cliquez sur “Imprimer l'enregistrement” dans le panneau de droite.
- Copiez l'URL de la page d'impression de l'enregistrement et retournez au modèle d'e-mail de Power Automate.
- Remplacez la partie ID de l'enregistrement de l'URL par une expression dynamique.
- Cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer et activer le nouveau flux.
- Testez le flux.
Succès, vous avez configuré un processus automatisé !