Cet article décrit comment configurer une tâche simple dans Power Automate pour les modifications de statut d'ActivityInfo.
Pour suivre ce processus, vous devez disposer des licences et autorisations suivantes :
- Licence “Power Automate Premium” (essai gratuit disponible)
- Autorisation “Gérer les automatisations” dans ActivityInfo
Utilisez la connexion Power Automate - ActivityInfo établie pour automatiser des tâches spécifiques, telles que l'envoi d'une notification par e-mail lorsqu'un nouveau bénéficiaire est enregistré. Pour ce faire, créons un nouveau flux et définissons un déclencheur dans Power Automate en suivant ces étapes :
- Ouvrez Power Automate et connectez-vous.
- Cliquez sur “Créer” dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez “Flux de cloud automatisé” sous “Démarrer à partir de zéro”.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur “Ignorer”.
- Cliquez sur “Ajouter un déclencheur”.
Un déclencheur est une modification de statut qui lance le processus : un nouveau bénéficiaire est ajouté au Formulaire ActivityInfo.
- Recherchez ActivityInfo sous “Ajouter un déclencheur” et sélectionnez le déclencheur “Lorsqu'un enregistrement est ajouté”.
- Sélectionnez l'ID du Formulaire dans la liste déroulante.
Vous devrez peut-être ajouter une autre clé API, si vous avez supprimé les clés de votre profil ActivityInfo.
- Enregistrez le déclencheur et ajoutez une action en cliquant sur “+” sous la boîte du flux de travail du déclencheur.
- Ajoutez l'action que vous souhaitez voir lorsque le déclencheur est activé.
Dans cet exemple, nous voulons qu'une notification par e-mail soit envoyée à la personne concernée, nous devons donc sélectionner le fournisseur de messagerie à utiliser pour envoyer cette notification par e-mail.
- Cliquez sur “Ajouter nouveau” dans la fenêtre “Modifier la connexion”.
- Nommez la connexion et cliquez sur “Se connecter”.
- Suivez le processus de connexion du fournisseur de services de messagerie choisi.
- Remplissez les détails du modèle d'e-mail selon vos préférences.
- Vous pouvez créer un message statique, ou personnaliser le message en utilisant des valeurs dynamiques ou des expressions.
Ce contenu dynamique puise des informations dans le Formulaire ActivityInfo. Assurez-vous d'utiliser des Codes de Champ dans le Formulaire pour faciliter la recherche du contenu que vous recherchez.
- Ajoutez un lien hypertexte au modèle d'e-mail pour renvoyer à l'application ActivityInfo, plus précisément à la version Imprimer l'enregistrement du nouvel Enregistrement.
- Allez dans le Formulaire et sélectionnez un Enregistrement. Cliquez sur “Imprimer l'enregistrement” dans le panneau de droite.
- Copiez l'URL de la page Imprimer l'enregistrement et retournez au modèle d'e-mail de Power Automate.
- Remplacez la partie ID de l'enregistrement de l'URL par une expression dynamique.
- Cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer et activer le nouveau flux.
- Testez le flux.
Succès, vous avez configuré un processus automatisé !