Cet article décrit comment configurer une tâche facile dans Power Automate pour les changements de statut ActivityInfo.
Pour suivre ce processus, vous devez disposer des licences et permissions suivantes :
- Licence "Power Automate Premium" (essai gratuit disponible)
- Permission "Gérer les automatisations" dans ActivityInfo
Utilisez la connexion Power Automate - ActivityInfo établie pour automatiser des tâches spécifiques, telles que l'envoi d'une notification par e-mail lorsqu'un nouveau bénéficiaire est enregistré. Pour ce faire, créons un nouveau flux et définissons un déclencheur dans Power Automate en suivant ces étapes :
- Ouvrez Power Automate et connectez-vous.
- Cliquez sur "Créer" dans le panneau latéral gauche.
- Sélectionnez "Flux cloud automatisé" sous "Démarrer à partir de vide".
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur "Ignorer".
- Cliquez sur "Ajouter un déclencheur".
Un déclencheur est un changement de statut qui démarre le processus : un nouveau bénéficiaire est ajouté au Formulaire ActivityInfo.
- Recherchez ActivityInfo sous "Ajouter un déclencheur" et sélectionnez le déclencheur "Lorsqu'un enregistrement est ajouté".
- Sélectionnez l'ID du Formulaire dans la liste déroulante.
Vous devrez peut-être ajouter un autre jeton API, si vous avez supprimé les jetons de votre profil ActivityInfo.
- Enregistrez le déclencheur et ajoutez une action en cliquant sur "+" sous la boîte de flux de travail du déclencheur.
- Ajoutez l'action que vous souhaitez voir lorsque le déclencheur est activé.
Dans cet exemple, nous voulons qu'une notification par e-mail soit envoyée à la personne concernée, nous devons donc sélectionner le fournisseur de messagerie à utiliser pour envoyer cette notification par e-mail.
- Cliquez sur "Ajouter nouveau" dans la fenêtre "Modifier la connexion".
- Nommez la connexion et cliquez sur "Se connecter".
- Suivez le processus de connexion du fournisseur de services de messagerie choisi.
- Remplissez les détails du modèle d'e-mail selon vos préférences.
- Vous pouvez créer un message statique ou personnaliser le message à l'aide de valeurs ou d'expressions dynamiques.
Ce contenu dynamique extrait des informations du Formulaire ActivityInfo. Assurez-vous d'utiliser les Codes de Champ dans le Formulaire pour faciliter la recherche du contenu que vous recherchez.
- Ajoutez un hyperlien au modèle d'e-mail pour revenir à l'application ActivityInfo, plus précisément à la Version imprimée de l'Enregistrement du nouvel Enregistrement.
- Accédez au Formulaire et sélectionnez un Enregistrement. Cliquez sur "Imprimer l'enregistrement" dans le panneau latéral droit.
- Copiez l'URL de la page Imprimer l'enregistrement et revenez au modèle d'e-mail Power Automate.
- Remplacez la partie ID de l'Enregistrement de l'URL par une expression dynamique.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer et activer le nouveau flux.
- Testez le flux.
Félicitations, vous avez mis en place un processus automatisé !