Cet article décrit comment configurer une tâche simple dans Power Automate pour les modifications de statut d'ActivityInfo.
Pour suivre ce processus, vous devez disposer des licences et autorisations suivantes :
- Licence « Power Automate Premium » (essai gratuit disponible)
- Autorisation « Gérer les automatisations » dans ActivityInfo
Utilisez la connexion Power Automate - ActivityInfo établie pour automatiser des tâches spécifiques, telles que l'envoi d'une notification par e-mail lorsqu'un nouveau bénéficiaire est enregistré. Pour ce faire, créons un nouveau flux et définissons un déclencheur dans Power Automate en suivant ces étapes :
- Ouvrez Power Automate et connectez-vous.
- Cliquez sur « Créer » dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez « Flux de cloud automatisé » sous « Démarrer à partir de zéro ».
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Ignorer ».
- Cliquez sur « Ajouter un déclencheur ».
Un déclencheur est une modification de statut qui lance le processus : l'ajout d'un nouveau bénéficiaire au formulaire ActivityInfo.
- Recherchez ActivityInfo sous « Ajouter un déclencheur » et sélectionnez le déclencheur « Lorsqu'un enregistrement est ajouté ».
- Sélectionnez l'ID du formulaire dans la liste déroulante.
Vous devrez peut-être ajouter une autre clé API, si vous avez supprimé les clés de votre profil ActivityInfo.
- Enregistrez le déclencheur et ajoutez une action en cliquant sur « + » sous la boîte du flux de travail du déclencheur.
- Ajoutez l'action que vous souhaitez voir lorsque le déclencheur est activé.
Dans cet exemple, nous voulons qu'une notification par e-mail soit envoyée à la personne concernée, nous devons donc sélectionner le fournisseur de messagerie à utiliser pour envoyer cette notification par e-mail.
- Cliquez sur « Ajouter » dans la fenêtre « Modifier la connexion ».
- Nommez la connexion et cliquez sur « Se connecter ».
- Suivez le processus de connexion du fournisseur de services de messagerie choisi.
- Remplissez les détails du modèle d'e-mail selon vos préférences.
- Vous pouvez créer un message statique ou personnaliser le message à l'aide de valeurs ou d'expressions dynamiques.
Ce contenu dynamique extrait des informations du formulaire ActivityInfo. Assurez-vous d'utiliser des codes de champ dans le formulaire pour faciliter la recherche du contenu que vous recherchez.
- Ajoutez un lien hypertexte au modèle d'e-mail pour revenir à l'application ActivityInfo, plus précisément à la version imprimée de l'enregistrement du nouvel enregistrement.
- Allez dans le formulaire et sélectionnez un enregistrement. Cliquez sur « Imprimer l'enregistrement » dans le panneau de droite.
- Copiez l'URL de la page Imprimer l'enregistrement et retournez au modèle d'e-mail de Power Automate.
- Remplacez la partie ID de l'enregistrement de l'URL par une expression dynamique.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer et activer le nouveau flux.
- Testez le flux.
Succès, vous avez configuré un processus automatisé !