Este artículo describe cómo configurar una tarea sencilla en Power Automate para los cambios de estado de ActivityInfo.
Para seguir este proceso, necesita tener las siguientes licencias y permisos:
- Licencia “Power Automate Premium” (prueba gratuita disponible)
- Permiso “Gestionar automatizaciones” en ActivityInfo
Utilice la conexión establecida entre Power Automate y ActivityInfo para automatizar tareas específicas, como enviar una notificación por correo electrónico cuando se registra un nuevo beneficiario. Para ello, vamos a crear un nuevo flujo y a establecer un desencadenador en Power Automate siguiendo estos pasos:
- Abra Power Automate e inicie sesión.
- Haga clic en “Crear” en el panel lateral izquierdo.
- Seleccione “Flujo de nube automatizado” en “Empezar desde blanco”.
- En la ventana emergente, haga clic en “Omitir”.
- Haga clic en “Añadir un desencadenador”.
Un desencadenador es un cambio de estado que inicia el proceso: un nuevo beneficiario que se añade al Formulario de ActivityInfo.
- Busque ActivityInfo en “Añadir un desencadenador” y seleccione el desencadenador “Cuando se añade un registro”.
- Seleccione el Id del Formulario en la lista desplegable.
Puede que necesite añadir otro token de API, si ha eliminado los tokens de su perfil de ActivityInfo.
- Guarde el desencadenador y añada una acción haciendo clic en “+” debajo del cuadro de flujo de trabajo del desencadenador.
- Añada la acción que desea que se ejecute cuando se active el desencadenador.
En este ejemplo, queremos que se envíe una notificación por correo electrónico a la persona correspondiente, por lo que tenemos que seleccionar el proveedor de correo electrónico que se utilizará para enviar dicha notificación.
- Haga clic en “Añadir nuevo” en la ventana “Cambiar conexión”.
- Asigne un nombre a la conexión y haga clic en “Iniciar sesión”.
- Siga el proceso de inicio de sesión del proveedor de servicios de correo electrónico elegido.
- Rellene los detalles de la plantilla de correo electrónico según sus preferencias.
- Puede crear un mensaje estático o personalizar el mensaje utilizando valores dinámicos o expresiones.
Este contenido dinámico extrae información del Formulario de ActivityInfo. Asegúrese de utilizar Códigos de Campo en el Formulario para que sea más fácil encontrar el contenido que busca.
- Añada un hipervínculo a la plantilla de correo electrónico para enlazar de nuevo con la aplicación ActivityInfo, concretamente con la versión de Imprimir registro del nuevo Registro.
- Vaya al Formulario y seleccione un Registro. Haga clic en “Imprimir registro” en el panel lateral derecho.
- Copie la URL de la página de Imprimir registro y vuelva a la plantilla de correo electrónico de Power Automate.
- Sustituya la parte del ID de registro de la URL por una expresión dinámica.
- Haga clic en “Guardar” para guardar y activar el nuevo flujo.
- Pruebe el flujo.
¡Éxito, ha configurado un proceso automatizado!