Мова: Українська
Цю статтю перекладено з англійської за допомогою ШІ, тому вона може містити помилки. Ваші відгуки допоможуть нам її покращити.
У цій статті описано, як налаштувати просте завдання в Power Automate для змін статусу в ActivityInfo.
Щоб виконати цей процес, вам потрібні такі ліцензії та дозволи:
- Ліцензія “Power Automate Premium” (доступна пробна версія)
- Дозвіл “Керування автоматизацією” в ActivityInfo
Використовуйте встановлене з'єднання Power Automate - ActivityInfo, щоб автоматизувати певні завдання, наприклад, надсилати емейл-сповіщення про реєстрацію нового бенефіціара. Для цього створімо новий потік і налаштуймо тригер у Power Automate, виконавши такі кроки:
- Відкрийте Power Automate та увійдіть.
- Натисніть “Створити” на панелі ліворуч.
- Виберіть “Автоматизований хмарний потік” у розділі “Почати з пустого”.
- У спливаючому вікні натисніть “Пропустити”.
- Натисніть “Додати тригер”.
Тригер — це зміна статусу, яка запускає процес: додавання нового бенефіціара до форми ActivityInfo.
- У розділі “Додати тригер” знайдіть ActivityInfo та виберіть тригер “Коли запис додано”.
- Виберіть ідентифікатор форми з випадаючого списку.
Можливо, вам доведеться додати ще один персональний токен API, якщо ви видалили токени зі свого профілю ActivityInfo.
- Збережіть тригер і додайте дію, натиснувши “+” під полем робочого процесу тригера.
- Додайте дію, яку ви хочете бачити, коли тригер активується.
У цьому прикладі ми хочемо, щоб відповідній особі було надіслано емейл-сповіщення, тому нам потрібно вибрати постачальника послуг електронної пошти, який буде використовуватися для надсилання цього сповіщення.
- У вікні “Змінити з'єднання” натисніть “Додати нове”.
- Назвіть з'єднання та натисніть “Увійти”.
- Пройдіть процес входу у вибраного постачальника послуг електронної пошти.
- Заповніть деталі шаблону емейлу відповідно до ваших уподобань.
- Ви можете створити статичне повідомлення або налаштувати його за допомогою динамічних значень чи виразів.
Цей динамічний вміст отримує інформацію з форми ActivityInfo. Обов'язково використовуйте коди полів у формі, щоб полегшити пошук потрібного вмісту.
- Додайте гіперпосилання до шаблону емейлу, щоб повернутися до програми ActivityInfo, а саме до версії нового запису для друку.
- Перейдіть до форми та виберіть запис. Натисніть “Роздрукувати запис” на панелі праворуч.
- Скопіюйте URL-адресу сторінки для друку запису та поверніться до шаблону емейлу в Power Automate.
- Замініть частину URL-адреси з ідентифікатором запису динамічним виразом.
- Натисніть “Зберегти”, щоб зберегти та активувати новий потік.
- Протестуйте потік.
Успішно, ви налаштували автоматизований процес!