Мова: Українська
Цю статтю перекладено з англійської за допомогою ШІ, тому вона може містити помилки. Ваші відгуки допоможуть нам її покращити.
У цій статті описано, як налаштувати просте завдання в Power Automate для змін статусу в ActivityInfo.
Щоб виконати цей процес, вам потрібні такі ліцензії та дозволи:
- Ліцензія “Power Automate Premium” (доступна безкоштовна пробна версія)
- Дозволи на “Керування автоматизацією” в ActivityInfo
Використовуйте встановлене з'єднання Power Automate - ActivityInfo, щоб автоматизувати певні завдання, наприклад, надсилання сповіщення на емейл, коли реєструється новий бенефіціар. Для цього створімо новий потік і налаштуймо тригер у Power Automate, виконавши такі кроки:
- Відкрийте Power Automate та увійдіть.
- Натисніть “Створити” на бічній панелі ліворуч.
- Виберіть “Автоматизований хмарний потік” у розділі “Почати з пустого”.
- У спливаючому вікні натисніть “Пропустити”.
- Натисніть “Додати тригер”.
Тригер — це зміна статусу, яка запускає процес: додавання нового бенефіціара до Форми ActivityInfo.
- Знайдіть ActivityInfo у розділі “Додати тригер” і виберіть тригер “Коли запис додано”.
- Виберіть ідентифікатор Форми з випадаючого списку.
Можливо, вам знадобиться додати ще один токен API, якщо ви видалили токени зі свого профілю ActivityInfo.
- Збережіть тригер і додайте дію, натиснувши “+” під полем робочого процесу тригера.
- Додайте дію, яку ви хочете бачити, коли тригер активується.
У цьому прикладі ми хочемо, щоб сповіщення на емейл було надіслано відповідній особі, тому нам потрібно вибрати постачальника послуг емейл, щоб надіслати це сповіщення.
- Натисніть “Додати нове” у вікні “Змінити з'єднання”.
- Назвіть з'єднання та натисніть “Увійти”.
- Пройдіть процес входу у вибраного постачальника послуг емейл.
- Заповніть деталі шаблону емейл відповідно до ваших уподобань.
- Ви можете створити статичне повідомлення або налаштувати його за допомогою динамічних значень чи виразів.
Цей динамічний вміст отримує інформацію з Форми ActivityInfo. Переконайтеся, що ви використовуєте Коди полів у Формі, щоб полегшити пошук потрібного вмісту.
- Додайте гіперпосилання до шаблону емейл для зворотного посилання на додаток ActivityInfo, зокрема, на версію для друку нового Запису.
- Перейдіть до Форми та виберіть Запис. Натисніть “Роздрукувати запис” на бічній панелі праворуч.
- Скопіюйте URL-адресу сторінки “Роздрукувати запис” і поверніться до шаблону емейл у Power Automate.
- Замініть частину URL-адреси з ідентифікатором запису динамічним виразом.
- Натисніть “Зберегти”, щоб зберегти та активувати новий потік.
- Протестуйте потік.
Успішно, ви налаштували автоматизований процес!