IF

Descripción

La función IF se utiliza para devolver un cierto valor si una condición especificada es verdadera, y devolver otro valor si la condición es falsa.

Uso

IF(condition, trueValue, falseValue)
IF(condition, trueValue)

Si se proporcionan tanto un trueValue como un falseValue, entonces deben tener el mismo tipo.

Resultado

• trueValue si la condición se evalúa como VERDADERO.
• falseValue si la condición se evalúa como FALSO.
• BLANCO si la condición es falsa, y no se proporciona el falseValue.

Ejemplos

Recodificar cantidades a una categoría

Utilizaremos la función IF para evaluar una condición y devolver diferentes valores para un caso VERDADERO y FALSO.

Si tiene un formulario con un campo de cantidad con el código AGE, podría usar la función IF en un campo calculado para desglosar a los participantes en grupos de edad. Por ejemplo:

IF(AGE < 18, "Menor", "Adulto")

Si añade esto como un campo calculado, los resultados se verían así:

El campo calculado podría utilizarse para contar el número de menores y adultos en su programa.

Se pueden anidar múltiples llamadas a la función IF para dividir una cantidad en múltiples categorías, por ejemplo:

IF(AGE < 18, "< 18",
  IF(AGE < 25, "18 - 24",
    IF(AGE < 35, "25 - 34",
      IF(AGE < 45, "35 - 44",
         "45 y más"))))

La fórmula anterior se calcularía para cada registro y podría producir la siguiente tabla:

Contar participantes que cumplen una condición específica

La función IF puede ser útil para contar beneficiarios que cumplen ciertos criterios. Por ejemplo, si necesita contar el número de niñas en su registro de participantes, podría añadir el siguiente campo calculado a su tabla dinámica:

IF(Gender.Female && Age < 18, 1, 0)

Esto da como resultado una tabla con un uno o un cero para cada registro:

Cuando se utiliza en una tabla dinámica y la estadística SUM, esto dará como resultado el número de niñas participantes.