Construir un sistema simple de MyE basado en datos primarios

Siga este tutorial para configurar una Base de datos simple en ActivityInfo para apoyar el Monitoreo y la Evaluación de un programa educativo.

Este tutorial se basa en el uso de datos primarios: recopilaremos información detallada sobre nuestras actividades, productos e impacto, y luego calcularemos nuestros indicadores a partir de estos datos primarios.

Debe ser el Propietario de una cuenta con permiso para añadir una nueva Base de datos para poder seguir este tutorial.
Si no tiene este permiso en su organización, inicie una cuenta de prueba.

Introducción

Para este tutorial, estamos utilizando un Marco Lógico del artículo de tools4dev Cómo escribir un Marco Lógico (enlace externo).

Para este tutorial, cubrimos la configuración de dos de los indicadores:

• Número de estudiantes que completan un campamento de verano de lectura
• Número de campamentos de verano realizados

Añadir la base de datos

Para añadir una Base de datos, siga estos pasos:

1. Navegue a la página de Bases de datos y haga clic en "Añadir base de datos". Si no ve un botón de "Añadir base de datos", siga los pasos del artículo Iniciar una prueba gratuita.
2. Ingrese "Reading programme" como el Nombre de base de datos.
3. Seleccione "Base de datos en Blanco".
4. Haga clic en "Añadir base de datos".

Añadir el Formulario "Reading camps"

Este Formulario recopila detalles sobre los campamentos realizados e incluye una lista de los estudiantes que asisten a cada campamento. Para añadir el Formulario, siga estos pasos:

1. Navegue a la página de la Base de datos "Reading programme".

2. Haga clic en "Añadir formulario".

3. Ingrese "Reading camps" como el Nombre del formulario.

Añadir el Campo "Location"

1. Haga clic en "Añadir campos".
2. Seleccione "Texto" de la lista de tipos de campo.
3. Ingrese "Location" como la Etiqueta.
4. Marque "Clave" en los Ajustes.
5. Haga clic en "Está hecho".

Añadir el Campo "Start date"

1. Mueva el cursor del ratón debajo del último Campo.
2. Haga clic en el botón "+" para añadir un Campo adicional.
3. Seleccione "Fecha" de la lista de tipos de Campo.
4. Marque la casilla "Obligatorio" en los Ajustes.
5. Ingrese "Start date" como la Etiqueta.
6. Haga clic en "Está hecho".

Añadir el Subformulario "Students"

1. Mueva el cursor del ratón debajo del último Campo.
2. Haga clic en el botón "+" para añadir un Campo adicional.
3. Seleccione "Subformulario" de la lista de tipos de Campo.
4. Ingrese "Students" como la Etiqueta del Campo.
5. Haga clic en "Abrir subformulario".
6. Cuando se le pida, haga clic en "OK" para Guardar el Formulario padre.

Editar el Subformulario "Students"

El Subformulario de estudiantes es una lista de todos los estudiantes que asisten al campamento de verano.

Añadir el Campo "Name"

1. Haga clic en "Añadir campos".
2. Seleccione "Texto" de la lista de Campos.
3. Ingrese "Name" en la Etiqueta del Campo.
4. Marque "Clave" en la lista de Ajustes.
5. Haga clic en "Está hecho".

Añadir el Campo "Status"

1. Mueva el cursor del ratón debajo del último Campo.
2. Haga clic en el botón "+" para añadir un Campo adicional.
3. Seleccione "Selección única" de la lista de tipos de Campo.
4. Ingrese "Status" como la Etiqueta del Campo.
5. Marque "Obligatorio" en los Ajustes.
6. Ingrese "Completed" como la primera opción.
7. Haga clic en "Añadir opción".
8. Ingrese "Dropped out" como la segunda opción.
9. Haga clic en "Está hecho".

Añadir el Campo "Completed count"

Utilice un Campo calculado para ayudar a contar el número de estudiantes que completaron el curso.

1. Mueva el cursor del ratón debajo del último Campo.
2. Haga clic en el botón "+" para añadir un Campo adicional.
3. Seleccione "Calculado" de la lista de tipos de Campo.
4. Ingrese "Completed count" como la Etiqueta del Campo.
5. Marque la casilla "Esconder esto en la entrada de datos" en los Ajustes.
6. Ingrese IF(Status == 'Completed', 1, 0) en el campo Fórmula.
7. Haga clic en "Está hecho".
8. Haga clic en "Guardar" para guardar el Subformulario.
9. Haga clic en "Guardar" de nuevo para guardar el Formulario "Reading camps".

Importar datos

Ahora que tiene su estructura, puede registrar los campamentos de lectura de verano y los estudiantes directamente desde su portátil, o utilizar las aplicaciones móviles de ActivityInfo para recopilar datos directamente desde el campo.

Para este tutorial, la siguiente fase es importar datos de una hoja de cálculo.

Importar campamentos

1. Navegue al Formulario "Reading camps".
2. Haga clic en "Importar".
3. Abra la hoja de cálculo de Campamentos.
4. Seleccione y copie las cinco filas, incluyendo el encabezado:

5. Pegue el texto en el importador, luego haga clic en "Continuar".
   

6. Haga clic en "Continuar" de nuevo, y luego en "Está hecho".

Los registros serán ahora visibles en la vista de Tabla:

Importar los registros de estudiantes

1. Seleccione el primer Registro.
2. Luego haga clic en "Students - 0 record(s)" para navegar al Subformulario.
3. Haga clic en "Importar".
4. Copie y pegue los datos de la pestaña Estudiantes en la interfaz del Importador.
5. Haga clic en "Continuar".
6. Haga clic en "Continuar".
7. Haga clic en "Está hecho".

Añadir una Tabla de Seguimiento de Indicadores

1. Navegue al Formulario "Reading camps".
2. Seleccione "Añadir tabla dinámica" en el menú "Analizar".

Añadir la medida "Número de campamentos de lectura"

1. Desde el grupo "Reading camps", arrastre la "Cuenta de todos los registros" al área de "Medidas".
   

2. Haga clic en la tarjeta que acaba de soltar en "Medidas" para editar la medida.
3. Ingrese "Number of camps" en "Nombre de medida".
4. Haga clic en la "X" para cerrar la tarjeta.

Añadir la medida "Número de estudiantes que completan un campamento de verano de lectura"

1. Desde el Subformulario "Students", arrastre el "Completed count" al área de "Medidas".
   

2. Haga clic en la tarjeta que acaba de soltar en "Medidas" para editar la medida.
3. Ingrese "Number of students completing a reading summer camp" en el "Nombre de medida".
4. Haga clic en la "X" para cerrar la tarjeta.

Guardar la Tabla de Seguimiento de Indicadores

Ahora que su tabla de seguimiento está completa, puede guardar este Informe para que forme parte de su Base de datos.

1. Haga clic en "Guardar informe".
2. Ingrese "Indicator Tracking Table" en el campo "Nombre del informe".
3. Seleccione la base de datos "Reading programme".
4. Haga clic en "Guardar nuevo informe".

¡Felicidades! Ha construido una base de datos de MyE simple pero completa para su programa.