Додавання записів за допомогою мобільного пристрою

У цьому розділі описано, як додати запис до форми за допомогою мобільного пристрою.

Користувачі можуть збирати дані за допомогою своїх мобільних пристроїв, коли вони працюють «у полі», завантаживши додаток ActivityInfo з Google Play (для пристроїв Android) або підключившись до ActivityInfo через браузер (на пристроях iOS). Користувачі можуть за бажанням додати ActivityInfo на головний екран свого пристрою iOS.

Зверніть увагу, що якщо ви додаєте записи в автономному режимі, дані будуть синхронізовані та додані до системи, щойно ви підключитеся до інтернету.

Щоб зробити базу даних доступною офлайн і мати можливість збирати дані за відсутності підключення до інтернету, вам потрібно бути підключеним до інтернету для синхронізації вашого облікового запису. Тому переконайтеся, що ви зробили базу даних доступною офлайн, перш ніж вирушати «в поле», натиснувши «Завантажити базу даних» на сторінці списку форм. Щоб синхронізувати дані, зібрані під час офлайн-збору, з вашим обліковим записом, вам потрібно знову бути онлайн (тобто підключеним до інтернету).

Щоб мати можливість додавати записи до форми, користувачі повинні отримати запрошення до цієї форми та мати відповідні дозволи в призначеній їм ролі користувача.

Як додати записи за допомогою мобільного пристрою

• Відкрийте додаток ActivityInfo (Android) або перейдіть на вебсайт ActivityInfo з вашого мобільного телефону (iOS).
• Увійдіть до свого облікового запису та перейдіть до форми, до якої ви хочете додати запис.
• Натисніть на форму, а потім — «Додати запис», щоб почати додавати свій перший запис.

• Ви можете почати вводити свої дані на кожне запитання у формі введення даних.
• Переходьте до наступного запитання, натискаючи «Далі», і до попереднього, натискаючи «Назад».
• Скасуйте запис і поверніться до форми, натиснувши «Скасувати введення запису» у верхньому правому куті форми введення даних.
• Заповніть усі обов'язкові поля. Якщо ви пропустите обов'язкове поле, ви не зможете перейти до наступного запитання. Обов'язкові поля будуть позначені рамкою «ОБОВ'ЯЗКОВЕ ПОЛЕ» та зірочкою.
• Вводячи дату в поле «Дата», ви можете або написати її вручну, або вибрати з календаря. Щоб відкрити календар, торкніться поля.

• Щоб заповнити багаторядкові текстові поля, ви можете вводити відповідь безпосередньо в поле. Торкніться поля та використовуйте клавіатуру вашого пристрою для його заповнення.

Щоб додати вкладення, натисніть «Огляд» і виберіть файл, який ви хочете прикріпити, з файлів на вашому пристрої. Або ж виберіть додаток на вашому мобільному телефоні, щоб зібрати потрібну інформацію та додати її до форми.

• Для полів з одиночним вибором виберіть одну відповідь, торкнувшись кружечка, що відповідає відповіді.

• Для полів з множинним вибором виберіть стільки відповідей, скільки потрібно, торкаючись квадратиків, що відповідають відповідям.

• У деяких випадках вам може знадобитися вибрати більше відповідей з кількох випадаючих меню, подібно до каскадного ефекту. Наприклад, коли форма використовує вбудовану геобазу даних, ви зможете шукати та вибирати область, а потім район з доступних списків або інших типів місцеположень.
• Щоб звузити результати списку та пришвидшити вибір, почніть вводити в поле назву, яку ви шукаєте.

• Для географічних точок ви можете або ввести координати довготи та широти, або натиснути «Використовувати поточне місцезнаходження GPS», щоб використати ваше поточне географічне положення.

Якщо форма має одну або кілька підформ, ви можете легко додати свої записи до підформи. Натисніть на підформу, щоб відкрити її та почати заповнювати поля, як і раніше.

• Коли ви закінчите додавати запис, натисніть «Надіслати запис», щоб додати запис до форми.
• Ви можете продовжувати додавати записи таким же чином.

• Якщо у вас виникають труднощі з оновленням або повторною синхронізацією ActivityInfo на мобільному пристрої через відсутність панелі браузера, ви можете вирішити проблему та відновити функціональність, потягнувши екран вниз для оновлення