La section suivante décrit comment ajouter un enregistrement à un formulaire à l'aide d'un appareil mobile.
Les utilisateurs peuvent collecter des données à l'aide de leurs appareils mobiles lorsqu'ils sont sur le terrain en téléchargeant l'application ActivityInfo depuis Google Play (pour les appareils Android) ou en se connectant à ActivityInfo via un navigateur (sur les appareils iOS). Les utilisateurs peuvent éventuellement ajouter ActivityInfo à l'écran d'accueil de leur appareil iOS.
Veuillez noter que si vous ajoutez des enregistrements lorsque vous êtes hors ligne, les données seront synchronisées et ajoutées au système une fois que vous aurez trouvé une connexion Internet.
Pour rendre une base de données disponible hors ligne et pouvoir collecter des données en l'absence de connectivité Internet, vous devez être connecté à Internet pour effectuer la synchronisation de votre compte. Assurez-vous donc d'avoir rendu la base de données disponible hors ligne avant de vous rendre sur le terrain en cliquant sur "Télécharger la base de données" dans la page Liste des formulaires. Afin de synchroniser les données collectées lors de la collecte de données hors ligne avec votre compte, vous devez être à nouveau en ligne (c'est-à-dire connecté à Internet).
Pour pouvoir ajouter des enregistrements à un formulaire, les utilisateurs doivent être invités à ce formulaire et doivent avoir les permissions respectives dans le rôle d'utilisateur qui leur est attribué.
Comment ajouter des enregistrements à l'aide d'un appareil mobile
- Ouvrez l'application ActivityInfo (Android) ou accédez au site web d'ActivityInfo depuis votre téléphone mobile (iOS).
- Connectez-vous à votre compte et accédez au formulaire auquel vous souhaitez ajouter un enregistrement.
- Cliquez sur le formulaire et cliquez sur "Ajouter un enregistrement" pour commencer à ajouter votre premier enregistrement.
- Vous pouvez commencer à ajouter vos données à chaque question dans le formulaire de saisie de données.
- Passez à la question suivante en cliquant sur "Suivant" et à la question précédente en cliquant sur "Précédent".
- Annulez un enregistrement et revenez au formulaire en appuyant sur "Annuler la saisie de l'enregistrement" dans le coin supérieur droit du formulaire de saisie de données.
- Remplissez tous les champs obligatoires. Si vous manquez un champ obligatoire, vous ne pourrez pas passer à la question suivante. Les champs obligatoires seront marqués d'une case "OBLIGATOIRE" et d'un astérisque.
- Lorsque vous entrez la date dans le champ Date, vous pouvez soit écrire manuellement la date, soit la sélectionner dans le calendrier. Pour ouvrir le calendrier, appuyez sur le champ.
- Pour remplir les champs de texte multiligne, vous pouvez taper directement votre réponse dans le champ. Appuyez dans le champ et utilisez le clavier de votre appareil pour remplir le champ.
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre parmi les fichiers de votre appareil. Vous pouvez également sélectionner une application depuis votre téléphone mobile pour capturer les informations dont vous avez besoin et les ajouter au formulaire.
- Pour les champs de sélection unique, sélectionnez une réponse en appuyant sur le cercle qui correspond à la réponse.
- Pour les champs de sélection multiple, sélectionnez autant de réponses que nécessaire en appuyant sur les carrés qui correspondent aux réponses.
- Dans certains cas, vous devrez peut-être sélectionner plusieurs réponses dans plusieurs menus déroulants, de manière similaire à un effet en cascade. Par exemple, lorsqu'un formulaire utilise la géobase de données intégrée, vous pourrez rechercher et sélectionner un gouvernorat, puis un district dans les listes disponibles ou d'autres types de lieux.
- Pour affiner les résultats de la liste et accélérer la sélection, commencez à taper dans le champ le nom que vous recherchez.
- Pour les points géographiques, vous pouvez soit taper les coordonnées de la longitude et de la latitude, soit cliquer sur "Utiliser la position GPS actuelle" pour utiliser votre position géographique actuelle.
Si le formulaire comporte un ou plusieurs sous-formulaires, vous pouvez facilement ajouter vos enregistrements au sous-formulaire. Cliquez sur le sous-formulaire pour l'ouvrir et commencez à remplir les champs comme précédemment.
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter l'enregistrement, cliquez sur "Soumettre l'enregistrement" pour ajouter l'enregistrement au formulaire.
- Vous pouvez continuer à ajouter des enregistrements de la même manière.
- Si vous rencontrez des difficultés pour actualiser ou resynchroniser ActivityInfo sur mobile en raison de l'absence de la barre de navigation, vous pouvez résoudre le problème et retrouver les fonctionnalités en tirant pour actualiser