Використання редактора формул

У цій статті описано, як використовувати редактор формул для виконання різноманітних обчислень на основі даних у вашій формі (формах).

Додавання формули до обчислюваного поля

Щоб застосувати формулу, вам потрібна принаймні одна форма та обчислюване поле. Обчислювані поля використовуються для швидких розрахунків на основі зібраних записів.

Щоб додати формулу до обчислюваного поля, виконайте такі дії:

1. Перейти до форми.
2. Натисніть «Налаштування форми».
3. Наведіть курсор миші на поля у формі, доки не з'явиться знак «+».
4. Натисніть «+», щоб додати обчислюване поле для відображення результату формули, яку ви хочете використати та показати.
   У цьому випадку «Ім'я та прізвище», оскільки ми хочемо об'єднати імена партнерів в один текстовий рядок.

5. Прокрутіть вниз до «Значення за замовчуванням, введіть формулу тут» і або введіть формулу, або натисніть «Редактор формул» (рекомендовано).

6. Відкривши редактор формул, ви побачите список усіх доступних формул на панелі ліворуч. Перегляньте цей список і виберіть формулу, яку ви хочете використати.

7. Натисніть «Введіть формулу тут» і введіть вибрану формулу. У цьому випадку CONCAT(, яка працює за логікою CONCAT(FIRST_NAME, " ", LAST_NAME).

Системне повідомлення «Формула недійсна» з'являється, доки формула, яку ви вводите, не буде повною та правильною.

8. На панелі праворуч виберіть поля, які ви хочете використати у формулі. Цей процес базується на логіці точкової нотації, яка, по суті, дає вам карту полів у вашій формі (формах).

9. У цьому прикладі натисніть «Ім'я».

10. Додайте кому та пробіл (, ).

3. Введіть дві подвійні лапки. Символ, який ви додаєте між лапками, є роздільником між значеннями першого та другого вибраних полів. Можливі варіанти: « », де пробіл розділяє значення, або «.», де роздільником є крапка.

4. На панелі праворуч натисніть на друге поле, значення якого ви хочете додати до своєї формули.

5. Закрийте дужки, щоб завершити формулу, і натисніть «Готово», щоб застосувати її до вашої форми.

9. Натисніть «Готово» на сторінці налаштувань форми, щоб додати обчислюване поле.
10. Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни до вашої форми.

Успішно, ви налаштували формулу в обчислюваному полі.

У цьому прикладі під час додавання записів значення текстових полів «Ім'я» та «Прізвище» об'єднуються автоматично.

Використання редактора формул з даними, на які є посилання

Ви можете використовувати формули для отримання інформації з інших форм, додавши поле посилання до іншої форми, яка може посилатися на значення з вихідної форми. Потім ви можете додати обчислюване поле та отримати дані з другої форми за допомогою точкової нотації в редакторі формул.

У цьому випадку формула виглядатиме так: CONCAT( clchw8tm7t8nb0ua.[First name], "-", [Middle name], "-", clchw8tm7t8nb0ua``.[Last name])

Під час використання редактора формул ви можете бачити значення коду доступних полів, що допомагає визначити, яке поле використовувати для відповідних формул. Тому настійно рекомендується заповнювати властивість «Код» у конструкторі форм, особливо при роботі з формулами або API.

Тож, якщо ви призначили код поля, то формула цього прикладу може виглядати так: CONCAT(Rightsholder.first_name, "-", middle_name, "-", Rightsholder.last_name)

Чудовий успіх, обчислюване поле тепер також показує дані з посилальної форми.

Ви можете оновити вже наявну формулу через налаштування форми.