Uso del editor de fórmula

Este artículo describe cómo utilizar el editor de fórmula para realizar diversos cálculos basados en los datos de su(s) formulario(s).

Añadir una Fórmula a un campo Calculado

Para poder aplicar una Fórmula, necesita al menos un Formulario y un campo Calculado. Los campos Calculados se utilizan para realizar cálculos rápidos basados en los Registros recopilados.

Para añadir una Fórmula a un campo Calculado, siga estos pasos:

1. Navegar al Formulario.
2. Haga clic en "Configuración del formulario".
3. Pase el ratón sobre los Campos del Formulario hasta que vea el signo "+".
4. Haga clic en el "+" para añadir un campo Calculado para mostrar el resultado de la Fórmula que desea utilizar y visualizar.
   En este caso, "Nombre y Apellido", ya que queremos combinar los nombres de los asociados en una sola cadena de texto.

5. Desplácese hasta "Valor predeterminado, Introduzca una fórmula aquí" y escriba la Fórmula, o haga clic en "Editor de fórmula" (recomendado).

6. Al abrir el editor de fórmula, puede ver la lista de todas las Fórmulas disponibles en el panel lateral izquierdo. Navegue por esta lista y seleccione la Fórmula que desee utilizar.

7. Haga clic en "Introduzca su Fórmula aquí" y escriba la Fórmula elegida. En este caso, CONCAT(, que opera sobre la lógica CONCAT(FIRST_NAME, " ", LAST_NAME).

El mensaje del sistema "La fórmula es inválida" aparece hasta que la Fórmula que está introduciendo esté completa y sea correcta.

8. En el panel lateral derecho, seleccione los Campos que desea utilizar en la Fórmula. Este proceso se basa en la lógica de la notación de puntos, que esencialmente le da un mapa de los Campos en su(s) Formulario(s).

9. En este ejemplo, haga clic en "Nombre".

10. Añada una coma y un espacio (, ).

3. Escriba dos comillas dobles. El carácter que añada entre las comillas es el separador entre los valores del primer y segundo Campo seleccionado. Las posibilidades incluyen " ", donde un espacio separa los valores, o ".", donde el punto es el separador.

4. En el panel lateral derecho, haga clic en el segundo Campo, cuyo valor desea añadir a su Fórmula.

5. Cierre el paréntesis para terminar la Fórmula y haga clic en "Está hecho" para aplicarla a su Formulario.

9. Haga clic en "Está hecho" en la página de Configuración del formulario para añadir el campo Calculado.
10. Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios a su Formulario.

Éxito, ha configurado una Fórmula en un campo Calculado.

En este ejemplo, al añadir Registros, los valores de los campos de texto Nombre y Apellido se combinan automáticamente.

Uso del editor de fórmula con datos referenciados

Puede utilizar Fórmulas para extraer información de otros Formularios añadiendo un campo de referencia a otro Formulario que pueda referenciar los valores del Formulario original. A continuación, puede añadir un campo Calculado y extraer los datos del segundo Formulario utilizando la notación de puntos en el editor de fórmula.

La Fórmula en este caso se leería como: CONCAT( clchw8tm7t8nb0ua.[First name], "-", [Middle name], "-", clchw8tm7t8nb0ua``.[Last name])

Cuando se utiliza el editor de fórmula, se puede ver el valor del Código de los campos disponibles, lo que ayuda a identificar qué Campo utilizar para las Fórmulas respectivas. Por lo tanto, es muy recomendable rellenar la propiedad Código en el Diseñador de Formularios, especialmente cuando se trabaja con fórmulas o la API.

Así que si ha asignado un Código de Campo, entonces la Fórmula de este ejemplo podría tener este aspecto: CONCAT(Rightsholder.first_name, "-", middle_name, "-", Rightsholder.last_name)

Gran éxito, el campo Calculado ahora también muestra datos de un Formulario referenciado.

Puede actualizar una Fórmula ya existente a través de la Configuración del formulario.