Conectar Tableau a ActivityInfo a través del Conector REST API

Introducción

Este tutorial demuestra cómo usar el Conector REST API de Tableau para vincular Tableau a ActivityInfo y recuperar sus datos para su análisis.

Prerrequisitos

• Una cuenta de ActivityInfo con permisos para al menos una base de datos y un formulario.
• Un token de API personal generado desde su perfil de ActivityInfo.
• Tableau Desktop (v2023.3 o posterior) instalado en macOS o Windows.

Paso 1: Genere su Token de API de ActivityInfo

• Inicie sesión en su cuenta de ActivityInfo.
• Haga clic en el icono de su perfil (esquina superior derecha) y seleccione Configuraciones de la cuenta.

• Seleccione Tokens de API en el panel de navegación y haga clic en Añadir.

• Asigne una etiqueta al token (por ejemplo, "Conector Tableau").
• Seleccione la opción Solo lectura (ya que Tableau solo necesita recuperar datos) y haga clic en Generar.

• Copie el token inmediatamente y guárdelo en un lugar seguro (como un gestor de contraseñas).

Nota: Por razones de seguridad, no podrá ver el token de nuevo una vez que deje esta página. Si un token se ve comprometido, revóquelo inmediatamente y genere uno nuevo.

Paso 2: Localice la URL de la API de consulta de su Formulario

Tableau se conecta a ActivityInfo a nivel de formulario o subformulario. Para continuar, necesita la URL de la API de consulta específica para su formulario o subformulario de destino.

• Navegue a su base de datos de ActivityInfo.

• Abra el formulario o subformulario que desea conectar, haga clic en Exportar y seleccione Consultar como JSON.

• Elija si desea consultar el formulario completo o las columnas seleccionadas, y luego haga clic en Copiar URL.

Paso 3: Descargue e instale el Conector REST API

Descargue el Conector JDBC REST API (archivo .jar) desde Tableau Exchange. Una vez descargado, mueva el archivo al directorio apropiado para su sistema operativo.

Windows

• Navegue a: C:\Program Files\Tableau\Drivers
• Si la carpeta no existe, créela manualmente.
• Copie el archivo .jar en esta carpeta.

MacOS

• Navegue a: /Users/ /Library/Tableau/Drivers
• Si la carpeta no existe, créela manualmente.
• Copie el archivo .jar en esta carpeta.

Paso 4: Conecte Tableau a ActivityInfo

• Reinicie Tableau para asegurarse de que el nuevo controlador sea reconocido.
• En Conectar >> A un servidor, seleccione REST API o REST API Connector by Tableau.

• En la ventana de configuración de REST API, ingrese los siguientes detalles:

• URL de la API REST: Pegue la URL de la API de consulta del Paso 2.

• Formato de respuesta: Seleccione JSON o CSV.

• Autenticación: Seleccione Token portador.

• Contraseña: Pegue el Token de API del Paso 1.

• Haga clic en Iniciar sesión.

• Tableau ahora extraerá los datos del formulario.

• Haga clic en el nombre de la hoja en la esquina inferior izquierda y seleccione el icono Ver datos (que parece una pequeña tabla/cuadrícula), para ver los datos de su formulario de ActivityInfo organizados en una tabla.

• Puede conectar múltiples formularios, subformularios y construir las relaciones entre las tablas dentro de Tableau.

Solución de problemas

Incluso con las configuraciones correctas, la conexión entre Tableau y ActivityInfo puede fallar debido a errores de autenticación o problemas con el controlador. La tabla a continuación cubre algunos problemas comunes que puede encontrar y cómo resolverlos.