Vous pouvez connecter Excel à votre Formulaire ActivityInfo via l'API d'ActivityInfo. Cela vous permet d'actualiser votre feuille de calcul Excel et de voir les mises à jour d'ActivityInfo automatiquement.
Comment connecter Excel à ActivityInfo
- Dans Excel, choisissez le ruban "Données", puis cliquez sur le bouton "Obtenir des données".
- Choisissez "À partir du Web" dans le menu "À partir d'autres sources".
- Trouvez l'URL du Formulaire ActivityInfo.
Pour ce faire, allez à la Vue Tableau du Formulaire ActivityInfo, cliquez sur "Exporter" et sélectionnez "Exporter via l'API". Dans le menu suivant, cliquez sur "Interroger tous les champs en JSON".
- Copiez et collez cette URL d'ActivityInfo dans Excel.
- Fournissez vos identifiants ActivityInfo. Si vous utilisez un jeton API personnel, vous pouvez le copier dans le champ "Mot de passe".
Si vous avez un mot de passe ActivityInfo, vous pouvez l'utiliser pour vous authentifier auprès de notre API depuis Power BI comme expliqué à l'étape 3 ci-dessous. Si vous n'avez pas de mot de passe ActivityInfo, vous devez générer un jeton API personnel dans votre compte ActivityInfo comme expliqué dans l'article Jetons API personnels.
L'option d'authentification avec l'API ActivityInfo en utilisant votre mot de passe ActivityInfo devrait être supprimée en mars 2021, nous vous recommandons donc d'utiliser un jeton API personnel à la place.
- L'éditeur de requête s'ouvre. Cliquez sur "En table" dans le ruban principal.
- Acceptez les options par défaut et cliquez sur "OK" pour continuer.
- Cliquez sur le bouton d'expansion pour développer les enregistrements en colonnes. Dans le menu déroulant qui apparaît, gardez toutes les colonnes cochées, mais décochez "Utiliser le nom de la colonne d'origine comme préfixe". Ensuite, cliquez sur OK.
- Cliquez sur "Fermer et charger" pour fermer l'éditeur de requête, revenir à Excel et charger vos données.
Actualiser vos données
Pour actualiser votre feuille de calcul Excel avec les dernières données d'ActivityInfo, allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Actualiser tout".