Este artículo describe cómo habilitar las Bases de datos para su uso sin conexión, cómo funciona la aplicación de ActivityInfo sin conexión y cómo funciona la sincronización de los borradores de los registros (sincronización automática o forzada).
La aplicación móvil de ActivityInfo funciona con una conexión directa al servidor, o con una copia local de la Base de datos almacenada en el dispositivo (versión sin conexión).
Cuando trabaje con bases de datos sin conexión, tenga en cuenta las posibles violaciones de datos. Consulte Precauciones de seguridad.
Habilitar el modo sin conexión
Para poder ver las Bases de datos seleccionadas sin conexión, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que desea que esté disponible sin conexión.
- Haga clic en “Descargar para uso sin conexión”.
- Cuando aparezca el mensaje “La base de datos ... se ha descargado y está lista para usarse sin conexión”, puede desconectarse de su red de forma segura.
La Base de datos está lista para su uso sin conexión. Puede revisar, recopilar y actualizar datos en la Base de datos sin conexión a Internet.
La función de geolocalización depende del receptor GPS del dispositivo, por lo que no depende de la conexión a Internet.
Enlaces de recolección sin conexión
Los Enlaces de recolección ofrecen una forma de recopilar respuestas a un Formulario. Hay dos tipos de enlaces de recolección: enlaces de colección web o enlaces de colección de aplicación. Los enlaces de colección web se pueden utilizar en navegadores de PC o dispositivos móviles. Los enlaces de colección de aplicación son Aplicaciones Web Progresivas (PWA), que permiten a los usuarios guardar el Formulario (para el que está intentando recopilar registros) como una aplicación en sus dispositivos móviles.
Si ha recibido un enlace de colección web, será redirigido a la interfaz web de la recolección de Registros. En este caso no es posible trabajar sin conexión.
En un dispositivo móvil, si ha recibido un enlace de colección de aplicación de ActivityInfo, se le pedirá que guarde el Formulario como una aplicación en su dispositivo. Una vez que el Formulario se guarda en su dispositivo, puede usarlo con o sin conexión para añadir Registros. Para más información, consulte Enviar una respuesta a través de un enlace de colección de aplicación.
Sin conexión a Internet (sin conexión), los Registros se guardan en estado de borrador. Cuando se vuelva a conectar a Internet, deberá inspeccionar los borradores (válidos o no válidos). Si encuentra borradores no válidos marcados en rojo, haga clic en ellos para revisarlos y hacer las correcciones necesarias. Cuando el borrador del registro esté marcado como válido, envíelo al servidor.
Los borradores de registro creados a través del enlace de colección de aplicación en modo sin conexión no se sincronizan automáticamente con el servidor. Asegúrese de seleccionar y enviar los borradores de registro válidos cuando vuelva a estar en línea.
Sincronización automática
Cuando haya puesto una Base de datos a disposición sin conexión, la aplicación móvil intenta sincronizarse con el servidor cada cinco minutos, descargando cualquier cambio del servidor y enviando cualquier cambio pendiente desde el dispositivo móvil al servidor. Estos cambios pendientes pueden ser:
- Cambios en el diseño del Formulario
- Diseño de la Base de datos
- Cualquier cambio en un Registro (nuevo, eliminado, modificado)
- Actualizaciones del registro de auditoría (solo visible en el escritorio)
Forzar la sincronización
Para forzar la sincronización antes, toque la parte superior de la pantalla y arrastre hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla, luego suelte:
Eliminar datos sin conexión
Para eliminar los datos sincronizados de su dispositivo, navegue a su Base de datos y luego haga clic en “Eliminar copia sin conexión”.
Precauciones de seguridad
Cuando se utiliza una copia sin conexión, los datos de su base de datos para los que tiene permiso de visualización se almacenarán localmente en el dispositivo. Si su dispositivo se pierde o es robado, esto podría poner en riesgo los datos de su organización. Puede mitigar los riesgos de pérdida o robo de dispositivos siguiendo los siguientes pasos:
- Utilice un teléfono móvil con cifrado en reposo. Los dispositivos con Android 7.0 y superior cifran los datos del usuario por defecto, así como todos los iPhones y iPads. Para otros dispositivos, consulte con su fabricante.
- Establezca un bloqueo de pantalla.