Este artículo describe cómo permitir el uso de Bases de datos sin conexión, cómo funciona la aplicación ActivityInfo sin conexión y cómo funciona la sincronización de los borradores de registros (sincronización automática o forzada).
La aplicación móvil de ActivityInfo funciona con una conexión directa al servidor, o con una copia local de la Base de datos almacenada en el dispositivo (versión sin conexión).
Cuando trabaje con bases de datos sin conexión, tenga en cuenta las posibles violaciones de datos. Consulte Precauciones de seguridad.
Permitir el modo sin conexión
Para poder ver las Bases de datos seleccionadas sin conexión, siga estos pasos:
- Navegar a la Base de datos que desea que esté disponible offline.
- Haga clic en "Descargar para usar sin conexión".
- Cuando aparezca el mensaje "La Base de datos... está descargada y lista para usar sin conexión", puede desconectarse de su red de forma segura.
La Base de datos está lista para su uso sin conexión. Puede revisar, recolectar y actualizar datos en la Base de datos sin conexión a Internet.
La función de geolocalización se basa en el receptor GPS del dispositivo, por lo que no depende de la conexión a Internet.
Enlaces de colección sin conexión
Los Enlaces de colección ofrecen una forma de recolectar respuestas a un Formulario. Hay dos tipos de enlaces de colección: enlaces de colección web o enlaces de colección de aplicación. Los enlaces de colección web se pueden usar en navegadores de PC o dispositivos móviles. Los enlaces de colección de aplicación son Aplicaciones Web Progresivas (PWA), que permiten a los usuarios guardar el Formulario (para el que está intentando recolectar registros) como una aplicación en sus dispositivos móviles.
Si recibió un enlace de colección web, será redirigido a la interfaz web de la recolección de Registros. En este caso, no se admite el trabajo sin conexión.
En un dispositivo móvil, si recibió un enlace de colección de aplicación de ActivityInfo, se le pedirá que guarde el Formulario como una aplicación en su dispositivo. Una vez que el Formulario esté guardado en su dispositivo, puede usarlo con o sin conexión para añadir Registros. Para más información, consulte Enviar una respuesta a través de un enlace de colección de aplicación.
Sin conexión a Internet (sin conexión), los Registros se guardan en estado de borrador. Cuando se vuelva a conectar a Internet, deberá inspeccionar los borradores (válidos o inválidos). Si encuentra borradores inválidos marcados en rojo, haga clic en ellos para revisarlos y hacer las correcciones necesarias. Cuando el borrador de registro esté marcado como válido, envíelo al servidor.
Los borradores de registro creados a través de un enlace de colección de aplicación en modo sin conexión no se sincronizan automáticamente con el servidor. Asegúrese de seleccionar y enviar los borradores de registro válidos cuando vuelva a estar en línea.
Sincronización automática
Cuando haya hecho que una Base de datos esté disponible offline, la aplicación móvil intenta sincronizarse con el servidor cada cinco minutos, descargando cualquier cambio del servidor y enviando cualquier cambio pendiente desde el dispositivo móvil al servidor. Estos cambios pendientes pueden ser:
- Cambios en el diseño del Formulario
- Diseño de base de datos
- Cualquier cambio en un Registro (nuevo, eliminado, modificado)
- Actualizaciones en el registro de auditoría (solo visible en el escritorio)
Forzar sincronización
Para forzar la sincronización antes, toque la parte superior de la pantalla, arrastre hacia la parte inferior de la pantalla y luego suelte:
Eliminar datos sin conexión
Para eliminar los datos sincronizados de su dispositivo, navegue a su Base de datos y luego haga clic en "Eliminar copia sin conexión".
Precauciones de seguridad
Cuando se utiliza una copia sin conexión, los datos de su base de datos para los que tiene permiso de visualización se almacenarán localmente en el dispositivo. Si su dispositivo se pierde o es robado, esto podría poner en riesgo los datos de su organización. Puede mitigar los riesgos de dispositivos perdidos o robados tomando las siguientes medidas:
- Use un teléfono móvil con cifrado en reposo. Los dispositivos con Android 7.0 y superior cifran los datos del usuario de forma predeterminada, al igual que todos los iPhones y iPads. Para otros dispositivos, consulte con el fabricante.
- Establezca un bloqueo de pantalla.