Dans ActivityInfo, un Rapport est une présentation de l'analyse des données stockées dans les Bases de données auxquelles vous avez accès. Cette présentation peut prendre la forme d'une visualisation ou d'une tabulation, selon vos besoins en matière de rapports. La mise en page d'un Rapport peut consister en un seul composant (Vue unique) ou en un ensemble de composants (Carnet, Tableau de bord).
Une visualisation dans ActivityInfo est une présentation graphique des données. Il peut s'agir de Graphiques (par exemple, un Graphique à barres). Une tabulation dans ActivityInfo est une présentation tabulaire des données, similaire à un tableau Excel. ActivityInfo vous offre un moyen flexible de construire un tableau avec de nombreux points de données via des Tableaux croisés dynamiques.
Vous êtes libre de choisir parmi toutes les données auxquelles vous avez accès lors de la construction d'un Rapport dans ActivityInfo. Ces données peuvent ensuite être filtrées, regroupées et triées pour répondre à vos besoins en matière de rapports.
Selon son statut, le Rapport peut être :
- Personnel : ne peut être consulté que par son propre concepteur
- Partagé : peut être consulté par les utilisateurs qui ont des rôles spécifiques dans la base de données
- Publié : peut être consulté par n'importe qui
- Fait partie d'une base de données : peut être consulté par les utilisateurs ajoutés à la base de données
Tous les rapports peuvent être :
- trouvés dans la page de la Liste de mes rapports, s'il s'agit de rapports personnels
- trouvés dans la page Paramètres de la base de données ou dans la page Base de données, s'ils sont enregistrés/déplacés vers une base de données
- synthétisés sous forme de Carnets ou de Tableaux de bord ou modifiés en Vue unique dans la page Éditeur de rapports
- consultés lorsqu'ils sont publiés dans la page Rapport publié