Dans ActivityInfo, un Rapport est une présentation de l'analyse des données stockées dans les Bases de données auxquelles vous avez accès. Cette présentation peut prendre la forme d'une visualisation ou d'une tabulation, en fonction de vos besoins en matière de rapports. La mise en page d'un Rapport peut se composer d'un seul composant (Vue unique) ou d'une collection de composants (Carnet, Tableau de bord).
Une visualisation dans ActivityInfo est une présentation graphique des données. Il peut s'agir de Graphiques (par exemple, un Diagramme à barres). Une tabulation dans ActivityInfo est une présentation des données sous forme de tableau, similaire à un tableau Excel. ActivityInfo vous offre un moyen flexible de construire un tableau avec de nombreux points de données via les Tableaux croisés dynamiques.
Vous êtes libre de choisir parmi toutes les données auxquelles vous avez accès lors de la construction d'un Rapport dans ActivityInfo. Ces données peuvent ensuite être filtrées, regroupées et triées pour répondre à vos besoins en matière de rapports.
En fonction de son statut, le Rapport peut être :
- Personnel : ne peut être consulté que par son propre concepteur
- Partagé : peut être consulté par les utilisateurs qui ont des rôles spécifiques dans la base de données
- Publié : peut être consulté par n'importe qui
- Partie d'une base de données : peut être consulté par les utilisateurs ajoutés à la base de données
Tous les Rapports peuvent être :
- trouvés dans la page de la liste Mes rapports, s'il s'agit de rapports Personnels
- trouvés dans la page des Paramètres de la base de données ou la page de la Base de données, s'ils sont enregistrés/déplacés dans une base de données
- synthétisés sous forme de Carnets ou de Tableaux de bord ou modifiés en Vue unique dans la page de l'Éditeur de rapport
- consultés une fois publiés dans la page du Rapport publié