Est-il préférable d'utiliser KoboToolbox ou ActivityInfo ?

KoboToolbox, l'outil open source pour la collecte de données mobiles primaires, est une initiative qui a transformé la collecte de données dans le secteur humanitaire et est adoptée par une communauté dynamique de milliers d'utilisateurs. Fondé en 2005, il est rapidement devenu un projet soutenu par la Harvard Humanitarian Initiative et un outil de choix pour les enquêtes et la recherche dans des environnements difficiles, remplaçant les méthodes de collecte de données sur papier. En 2013, KoboToolbox s'est associé à l'IRC et à l'UNOCHA et, par conséquent, un serveur KoboToolbox gratuit, également appelé serveur humanitaire, a été mis à la disposition des organisations du monde entier. En 2019, KoboToolbox a été créée en tant qu'organisation indépendante à but non lucratif, Kobo. Depuis le 1er septembre 2023, Kobo assume l'entière responsabilité du serveur KoboToolbox, qui appartenait auparavant à UN OCHA.

Chez ActivityInfo, on nous pose souvent des questions sur la différence entre la plateforme ActivityInfo et application mobile et l'application mobile KoboToolbox. Suivant les mises à jour des prix dans KoboToolbox et comme la plateforme ActivityInfo suit une approche différente de la collecte de données, nous avons créé un guide pour vous aider à comprendre dans quels cas chaque outil est le mieux adapté.

Enquêtes ponctuelles versus collecte de données longitudinales ou gestion des bénéficiaires

KoboToolbox est conçu et idéal pour les enquêtes ponctuelles, en particulier lorsque l'identité des personnes interrogées n'est pas pertinente par rapport aux données. Par exemple, KoboToolbox est idéal lorsque vous travaillez sur :

  • Enquêtes sur les connaissances, attitudes et pratiques (CAP)
  • Enquêtes sur la santé de la population
  • Enquêtes de recherche

Bien que vous puissiez certainement entreprendre ce type d'enquêtes avec ActivityInfo et notre application mobile compatible hors ligne, ActivityInfo est réellement conçu pour prendre en charge un système complet de gestion de l'information afin de prendre en charge les activités et les processus en cours.

Activityinfo est un système de base de données complet, tandis que KoboToolbox et d'autres outils basés sur ODK sont conçus pour la collecte de données. Par exemple, ActivityInfo est idéal lorsque vous travaillez avec :

  • Surveillance continue des installations
  • Études longitudinales
  • Systèmes de suivi et d’évaluation
  • Systèmes de gestion de cas
  • Rapports des partenaires

Dans toute situation où vous devez effectuer des mesures répétées d'une personne, d'un établissement ou d'une autre entité et relier ces mesures à d'autres aspects changeants de votre programme, le modèle de base de données relationnelle d'ActivityInfo constitue une meilleure solution.

Synchronisation bidirectionnelle

En tant que base de données, plutôt que simple outil de collecte, ActivityInfo est également conçu pour mettre des informations entre les mains des agents de terrain grâce à une double synchronisation.

ActivityInfo synchronisera en toute sécurité une réplique de votre base de données avec chaque base de données hors ligne, en tenant compte des autorisations granulaires de chaque utilisateur. De cette façon, les agents de santé peuvent consulter les notes des examens précédents, même si elles ont été recueillies par quelqu'un d'autre.

ActivityInfo utilisera également la réplique hors ligne pour fournir un retour immédiat si des données en double sont collectées et pour garantir que les nouvelles données sont correctement liées dans votre base de données.

ActivityInfo synchronise automatiquement les modifications apportées à la conception du formulaire et toutes les données référencées dès qu'un utilisateur trouve une connexion Internet. De cette façon, une fois qu'un ménage est enregistré, un autre agent de terrain peut rapidement démarrer les services d'enregistrement pour ce foyer sans avoir à télécharger manuellement une nouvelle version du formulaire.

Contrôle d'accès et collaboration

Lorsque vous menez une enquête ponctuelle, vous ne souhaitez pas nécessairement que les agents de terrain soient en mesure d’apporter des modifications une fois l’enquête terminée. Pour un système de gestion de l’information, cela est essentiel. ActivityInfo vous permet de contrôler qui est autorisé à consulter quelles données, et quand et quels changements ils/elles peuvent apporter

Cela vous permet de collaborer sur un ensemble de données avec des partenaires ou avec le personnel du programme. Ensuite, le journal d'audit détaillé d'ActivityInfo garantit que toutes les modifications sont traçables et peuvent être annulées si nécessaire.

Conclusion

KoboToolbox reste un excellent outil pour la collecte de données ponctuelles à grande échelle, tandis qu'ActivityInfo est conçu pour jouer un rôle à long terme en tant que système de gestion de l'information. Si vous devez effectuer une collecte de données pendant une brève période, KoboToolbox est probablement un meilleur choix. Si vous cherchez à mettre en œuvre un système d’information de gestion complet, vous souhaiterez peut-être plutôt envisager ActivityInfo.

Si vous avez débuté avec KoboToolbox mais que vous avez dépassé le stade d'une seule enquête ponctuelle, nous proposons un certain nombre d'outils pour vous aider à migrer de KoboToolbox vers ActivityInfo. Vous pouvez importer des XLSforms ou utiliser notre nouveau migrateur bêta. Contactez-nous pour obtenir un accès anticipé au migrateur automatique.