¿Es mejor usar KoboToolbox o ActivityInfo?
KoboToolbox, la herramienta de código abierto para la recopilación de datos móviles primarios, es una iniciativa que ha transformado la recopilación de datos en el sector humanitario y es adoptada por una vibrante comunidad de miles de usuarios. Fundada en 2005, pronto se convirtió en un proyecto apoyado por la Iniciativa Humanitaria de Harvard y en una herramienta preferida para encuestas e investigaciones en entornos desafiantes, reemplazando los métodos de recopilación de datos en papel. En 2013, KoboToolbox se asoció con IRC y UNOCHA y, como resultado, se puso a disposición de organizaciones de todo el mundo un servidor KoboToolbox gratuito, también llamado Servidor Humanitario. En 2019, KoboToolbox se estableció como una organización independiente sin fines de lucro, Kobo.A partir del 1 de septiembre de 2023, Kobo ha asumido la responsabilidad total del servidor KoboToolbox, anteriormente propiedad de OCHA de las Naciones Unidas.
En ActivityInfo, a menudo nos preguntan sobre la diferencia entre la plataforma ActivityInfo y aplicación movil y la aplicación móvil KoboToolbox.
Siguiendo actualizaciones de precios en KoboToolbox y como la plataforma ActivityInfo sigue un enfoque diferente para la recopilación de datos, creamos una guía para ayudarlo a comprender en qué casos cada herramienta se adapta mejor.
Encuestas únicas versus recopilación de datos longitudinales o gestión de beneficiarios
KoboToolbox está diseñado y es excelente para encuestas únicas, particularmente cuando la identidad de los entrevistados no es relevante para los datos. Por ejemplo, cuando trabaja en:
- Encuestas de Conocimientos, Actitudes y Prácticas (KAP)
- Encuestas de salud de la población
- Encuestas de investigación
Si bien ciertamente puede realizar este tipo de encuestas con ActivityInfo y nuestra aplicación móvil sin conexión, ActivityInfo está realmente diseñado para admitir un sistema completo de gestión de información que respalde las actividades y procesos en curso. Activityinfo es un sistema de base de datos completo, mientras que KoboToolbox y otras herramientas basadas en ODK están diseñadas para la recopilación de datos.
Por ejemplo, ActivityInfo es excelente cuando trabaja con:
- Monitoreo continuo de las instalaciones
- Estudios longitudinales
- Sistemas de seguimiento y evaluación
- Sistemas de gestión de casos
- Informes de socios
En cualquier situación en la que necesite realizar mediciones repetidas de una persona, una instalación u otra entidad, y relacionar esas mediciones con otros aspectos cambiantes de su programa, el modelo de base de datos relacional de ActivityInfo proporciona una mejor solución.
Sincronización bidireccional
Como base de datos, en lugar de simplemente una herramienta de recopilación, ActivityInfo también está diseñada para poner información en manos de los trabajadores de campo con doble sincronización. ActivityInfo sincronizará de forma segura una réplica de su base de datos con cada base de datos fuera de línea, teniendo en cuenta los permisos granulares de cada usuario. De esta manera, los/las trabajadores de la salud pueden revisar las notas de controles anteriores, incluso si fueron recogidas por otra persona.
ActivityInfo también utilizará la réplica fuera de línea para proporcionar comentarios inmediatos si se recopilan datos duplicados y para garantizar que los datos nuevos estén vinculados correctamente en su base de datos.
ActivityInfo sincroniza automáticamente los cambios en el diseño del formulario y cualquier dato referenciado tan pronto como un usuario recupera una conexión a Internet. De esa manera, una vez que se registra un hogar, otro trabajador de campo puede iniciar rápidamente el registro de servicios en ese hogar sin tener que descargar manualmente una nueva versión del formulario.
Control de acceso y colaboración
Al realizar una encuesta única, no necesariamente desea que los/las trabajadores de campo puedan realizar cambios una vez finalizada la encuesta. Sin embargo, para un sistema de gestión de la información, esto es esencial. ActivityInfo permite controlar de cerca quién puede ver qué datos, y cuándo y qué cambios pueden hacer.
Esto le permite colaborar en un conjunto de datos con socios o con el personal del programa. Luego, el registro de auditoría detallado de ActivityInfo garantiza que todos los cambios sean rastreables y puedan revertirse si es necesario.
Conclusión
KoboToolbox sigue siendo una gran herramienta para la recopilación de datos puntuales a gran escala, mientras que ActivityInfo está diseñado para desempeñar una función a largo plazo como sistema de gestión de información.
Si necesita realizar una recopilación de datos durante un período breve, KoboToolbox probablemente sea una mejor opción. Si está buscando implementar un sistema de información de gestión completo, es posible que desee considerar ActivityInfo en su lugar.
Si comenzó con KoboToolbox pero ha crecido más allá de una única encuesta, ofrecemos una serie de herramientas para ayudarle a migrar de KoboToolbox a ActivityInfo. Puede importar XLSforms o utilizar nuestro nuevo migrador beta. Contáctenos para obtener acceso temprano al migrador automático.